Hvis du har en e-postkonto, vil du få spam - den uønskede e-posten som tetter millioner av innbokser hver dag med ubehagelige tilbud om refinansiering av boliglån, rimelige reseptbelagte legemidler eller kjendispornografi. Med mindre du faktisk liker å slette disse meldingene manuelt, kan du bruke Outlook til å filtrere e-posten for deg.
Sette opp Outlooks søppelpostfilter
Outlook kan automatisk flytte mistenkt spam til en spesiell søppelpostmappe. Fordi Outlook ser etter søkeord i spam, vær oppmerksom på at det aldri vil være 100 prosent effektivt for å identifisere spam, men det kan identifisere den mer åpenbare spam og spare deg for tid og krefter på å slette meldingene selv.
Følg disse trinnene for å definere spamfilteret i Outlook:
Klikk på Hjem-fanen.
Klikk på søppelikonet i Slett-gruppen.
En meny vises.
Klikk Alternativer for søppelpost.
Dialogboksen Alternativer for søppelpost vises.
Velg en av følgende alternativknapper:
-
Ingen automatisk filtrering: Slår av spamfilteret i Outlook.
-
Lav: Identifiserer og flytter mest åpenbare spam til søppelpostmappen.
-
Høy: Identifiserer og flytter nesten all søppelpost til søppelpostmappen sammen med noen vanlige e-postmeldinger, så sjekk søppelpostmappen med jevne mellomrom for å se etter gyldige meldinger.
-
Bare sikre lister: Identifiserer og flytter e-postmeldinger til søppelpostmappen, bortsett fra de meldingene som er sendt fra adressene som er oppført i listen over sikre avsendere eller listen over sikre mottakere.
Klikk OK.
Dialogboksen Alternativer vises igjen.
Klikk OK.
Opprette en liste over sikre avsendere
En liste over sikre avsendere lar deg definere alle e-postadressene du vil godta meldinger fra, og Outlook ruter all e-post fra andre e-postadresser direkte til søppelpostmappen.
Fordelen med en Safe Senders-liste er at den garanterer at du aldri vil motta spam. På minussiden garanterer det også at hvis noen prøver å kontakte deg hvis e-postadresse ikke vises på listen over sikre avsendere, vil du heller aldri få den gyldige meldingen.
For å opprette en liste over sikre avsendere, følg trinn 1 til 4 i den foregående delen, "Konfigurere Outlooks søppelpostfilter," for å vise dialogboksen Alternativer for søppelpost. Følg deretter disse trinnene:
I dialogboksen Alternativer for søppelpost klikker du kategorien Safe Senders.
Fanen Sikre avsendere i dialogboksen Alternativer for søppelpost vises.
(Valgfritt) Merk av (eller fjern merket for Stoler også på e-post fra mine kontakter).
Hvis du velger denne avmerkingsboksen, forteller Outlook at hvis du lagrer noens e-postadresse i kontaktlisten din, vil du også godta e-post fra denne personen.
(Valgfritt) Velg (eller fjern merket) Legg til personer jeg sender e-post automatisk til listen over sikre avsendere.
Dette forteller Outlook at hvis du sender e-post til noen, vil du godta hans eller hennes meldinger i retur.
(Valgfritt) Klikk på Legg til-knappen.
Dialogboksen Legg til adresse eller domene vises.
Skriv inn en fullstendig e-postadresse. (Eller skriv inn et domenenavn – hvis du for eksempel stoler på at alle fra Microsoft.com sender deg gyldig e-post, skriv @microsoft.com i denne dialogboksen.)
Klikk OK.
Gjenta trinn 4 til 6 for hver ekstra e-postadresse eller domene du vil legge til.
Klikk OK til alle dialogboksene forsvinner.
Hvis du klikker kategorien Trygge mottakere, kan du gjenta disse trinnene for å definere en annen liste over e-postadresser som du godtar som gyldige.
Opprette en liste over blokkerte avsendere
Hvis en bestemt e-postadresse fortsetter å sende deg spam, kan du velge å blokkere den enkelte e-postadressen eller domenet. For å opprette en liste over blokkerte avsendere, følg trinn 1 til 4 i den tidligere delen, "Konfigurere Outlooks søppelpostfilter," for å vise dialogboksen Alternativer for søppelpost. Følg deretter disse trinnene:
I dialogboksen Alternativer for søppelpost klikker du på kategorien Blokkerte avsendere.
Fanen Blokkerte avsendere i dialogboksen Alternativer for søppelpost vises.
Klikk på Legg til-knappen.
Dialogboksen Legg til adresse eller domene vises.
Skriv inn en e-postadresse eller et domenenavn, og klikk deretter på OK.
Dialogboksen Alternativer vises igjen.
Klikk OK til alle dialogboksene forsvinner.