Når du flytter til Office 365, fjerner du behovet for infrastruktur på stedet. Infrastrukturen som kreves for å kjøre programvare vokser eksponentielt ettersom organisasjonen tar i bruk bedriftsapplikasjoner. Selv et relativt beskjedent sett med servere trenger en redundant strømforsyning, flere Internett-tilkoblinger, en sikkerhetskopiplan og et sikkert og brannsikkert sted å oppholde seg.
Etter hvert som en organisasjon vokser, vokser mengden av infrastruktur som kreves raskt inntil et helt team er dedikert til å holde serverne i gang 24 timer i døgnet. Kostnadene forbundet med å kjøpe, administrere og vedlikeholde infrastrukturen som er involvert for programvare i bedriftsklassen kan være direkte skremmende.
Det tar Microsoft seg av. Uten behov for alle serverne og programvaren som kreves for å kjøre programvaren, kan du fokusere på de viktigste problemene som påvirker virksomheten din. I et nøtteskall fjerner du byrden ved å ha infrastruktur på stedet, men oppnår fortsatt konkurransefortrinnet som følger med å bruke programvare, som SharePoint, Lync, Office og Exchange.
Office 365-produktet inkluderer Exchange, Lync, Office og også SharePoint. Det er sannsynligvis noen få sjeler der ute som er absolutte eksperter på alle disse teknologiene, men faktum er at for å opprettholde slik bedriftsprogramvare, trenger du et ganske betydelig team.
Microsoft har gjort det enklere å administrere programvaresystemer ved å introdusere produkter, for eksempel Small Business Server, men faktum er at administrasjon av programvare fortsatt er en komplisert jobb. Med Office 365 fjerner du den kompleksiteten ved å bruke et enkelt nettgrensesnitt for å administrere de ulike produktene.
Trenger du å opprette en ny SharePoint-nettstedsamling? Du gjør det fra Office 365-grensesnittet. Trenger du å lage oppbevaringsregler for e-post? Igjen, Office 365-administrasjonsskjermene for Exchange er der du finner den. Microsofts ingeniører utfører alt det vanskelige ansvaret som ligger i å holde lysene blinkende grønt på serverne. Du bruker bare programvaren på en måte som passer best for bedriftens behov.