Redigering i Word 2007: Spor endringer og gjennomgå

Å skrive er en ensom kunst. . . det vil si til redaktører dukker opp. De vil foreta revisjoner ved å legge til det nøye skrevne arbeidet ditt, flytte rundt på ting og slette tekst (au!). Det er ingen måte å identifisere originalteksten din fra den endrede teksten – med mindre du bruker Word 2007s verktøy for spor endringer.

Spor endringer mens du gjør dem

For å legge merke til endringer på skjermen etter hvert som de gjøres, aktiverer du bare Words revisjonssporingsfunksjon: Klikk på Review-fanen og klikk deretter på Spor endringer-knappen. Tastatursnarveien er Ctrl+Shift+E.

Når revisjonssporing er slått på, begynner du ganske enkelt å redigere dokumentet. All ny tekst du legger til vises med rød understreking. Tekst du sletter er farget rød med gjennomstreking. (Dette er egentlig ikke tekstattributter, men snarere er Word som viser deg hvilken tekst som har blitt rotet med.

For å slå av revisjonssporing, klikk på Spor endringer-knappen igjen.

  • Den eneste antydningen om at du har aktivert revisjonssporing på riktig måte, er at Spor endringer-knappen vises uthevet.
  • Det er vanlig at Word-brukere som ikke er kjent med revisjonssporing blir frustrerte over uventet rød-understreket tekst. Dette er rett og slett revisjonssporing, som noen har aktivert. For å deaktivere den, klikk på Spor endringer-knappen i sporingsgruppen på Review-fanen.

Gjennomgå endringene

Det er forstått at du ønsker å granske hver endring som gjøres i dokumentet ditt. Word gjør oppgaven enkel, takket være kommandoer i Endringer-gruppen som finnes på Review-fanen. Slik går det:

1. Trykk Ctrl+Hjem for å starte øverst i dokumentet.

Sørg for at du ser på det sammenlignede dokumentet, ikke den originale eller redigerte versjonen (se forrige avsnitt).

2. Klikk på Neste-knappen for å finne neste endring i dokumentet.

For å godta endringen, klikk på Godta-knappen. Endringen er godkjent, og du blir tatt til neste del av endret tekst. Eller:

For å avvise endringen, klikk på Avvis-knappen. Endringen fjernes fra dokumentet ditt, og du blir tatt til neste sted der teksten er endret.

3. Lagre det endelige dokumentet.

Når du har funnet den siste endringen og fikset den (eller ikke), forklarer en dialogboks at oppdraget ditt er over. Dokumentet er gjennomgått. Du bør nå lagre det på disk ved å gi det et nytt navn slik at du vet at det er et resultat av kombinert innsats.

Å gå gjennom denne prosessen fjerner alle revisjonsmerkene fra dokumentet. Her er noen flere tips å huske på:

  • Bruk X-knappene for å lukke ulike oppgaverutene som er åpne for gjennomgangsprosessen.
  • Når du har det travelt, kan du bruke rullegardinmenyene under enten Godta eller Avvis-kommandoknappen for å velge henholdsvis Godta alle endringer i dokument eller Avvis alle endringer i dokument.
  • Når du tuller, kan du velge Rediger -> Angre, akkurat som du kan angre alle andre boo-boo.
  • Du kan høyreklikke på et hvilket som helst revisjonsmerke for å godta eller avvise det.

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]