I SharePoint 2010 kan du bruke et dokuments Rediger-meny eller båndet til å vise og redigere et dokuments egenskaper. Som standard ber SharePoint 2010 bare om disse tre egenskapene:
-
Navn: Filnavnet. Hvis du for eksempel laster opp en myspreadsheet.xlsx-fil, er det verdien du ser i filnavnet.
-
Tittel: En bildetekst som beskriver dokumentet. Hvis det allerede finnes en tittel i dokumentet, bruker SharePoint det. Ellers kan du skrive inn din egen beskrivende tittel.
-
Administrerte nøkkelord: Termer du bruker for å merke dokumenter og legges deretter til (automatisk av SharePoint) i et eget nøkkelordsett kalt Managed Term Store. Managed Term Store (det er faktisk en database) kan brukes til å aktivere noen groovy funksjoner som tag-skyer.
Nettstedseieren kan legge til flere egenskaper for å beskrive dokumentet. For eksempel kan eieren legge til en kategori-egenskap som lar deg bruke en kategori på dokumentet. Egenskaper er faktisk bare nye kolonner som du legger til i dokumentbiblioteket.
Den enkleste måten å se et dokuments egenskaper på er å bruke båndet:
Klikk på dokumentet i dokumentbiblioteket slik at det er uthevet.
Klikk på Vis egenskaper-knappen på Dokumenter-fanen på båndet.
Skjemavinduet vises.
Dette vinduet inneholder sin egen versjon av båndet som gir kommandoer for å redigere dokumentets egenskaper eller slette dokumentet. Bare klikk på Rediger element-knappen på båndet for å redigere skjemafeltene.
Du kan tilpasse utseendet til visningsskjemaet, og dets fetter, redigeringsskjemaet. Hver liste og bibliotek har sitt eget sett med disse skjemaene (lister har også et nytt skjema) som du kan tilpasse for å passe dine behov for å vise og redigere et dokuments egenskaper ved hjelp av SharePoint Designer 2010.