Outlook er mye mer enn bare et e-postprogram. Den utmerker seg ved å lagre informasjon du trenger for din daglige virksomhet og personlige forhold, for eksempel kontaktinformasjon og gjøremålslister. Hvis du ikke kan holde deg organisert med alle disse verktøyene som er tilgjengelige for deg, ikke klandre Outlook!
Slik kan du bruke Outlook-kontakter mer effektivt:
-
En kontakt (eller post) er informasjonen om en enkelt person, bedrift eller familie som du lagrer i kontaktområdet i Outlook.
-
For å legge til en kontakt, se People-delen av Outlook og velg deretter Hjem → Ny kontakt.
-
For å endre visningen av kontaktlisten, kan du velge Hjem → Gjeldende visning → Mer og deretter klikke på ønsket visning.
-
For å slå leseruten på eller av, klikk Vis, Leseruten og klikk deretter posisjonen du ønsker (Høyre, Nederst eller Av).
-
For å endre hvordan en kontakt arkiveres alfabetisk, angi innstillingen Fil som.
-
For å slette en kontakt, velg den og trykk på Slett. Du kan gjenopprette den fra mappen Slettede elementer hvis du ombestemmer deg.
-
For å sende en e-post til en kontakt, velg kontakten og velg deretter Hjem→E-post.
-
Du kan legge ved kontaktinformasjon til en e-post i et av tre formater: Outlook-kontakt, vCard eller tekstmelding. Velg Hjem → Videresend kontakt og velg ønsket format.
-
Oppgaveområdet i Outlook kan vise enten oppgaver (bare oppgaver) eller gjøremålslisten (oppgaver pluss andre elementer som har forfallsdatoer eller er flagget for oppfølging).
-
For å opprette en oppgave, i Oppgaver-området, velg Hjem → Ny oppgave.
-
For å oppdatere en oppgave, dobbeltklikk på den for å åpne vinduet på nytt.
-
For å slette en oppgave, velg den og trykk på Delete-tasten.