Excel er et utmerket valg for å lagre data i rader og kolonner. Du kan bruke disse tipsene til å navigere i Excel-grensesnittet, inkludert å legge inn og redigere innhold i celler, sette inn og slette celler og velge områder.
-
Excel-datafiler kalles arbeidsbøker. Hver arbeidsbok kan inneholde flere regneark. Hvert regneark har en fane nederst i Excel-vinduet for rask tilgang til det.
-
Hver celle har en celleadresse som består av kolonnebokstaven og radnummeret, for eksempel A1.
-
Den aktive cellen indikeres av cellemarkøren, en tykk grønn kontur. Du kan flytte cellemarkøren med musen eller piltastene på tastaturet. Når du skriver inn tekst, legges den inn i den aktive cellen.
-
Et område er et utvalg som består av én eller flere celler. (Det er vanligvis mer enn én.) Et sammenhengende område består av en enkelt rektangulær blokk med celler.
-
For å slette celleinnhold, velg cellen og trykk på Delete-tasten eller velg Hjem→Slett→Celleinnhold.
-
For å flytte data mellom celler, velg cellene og dra deretter omrisset rundt dem, eller bruk Klipp ut og Lim inn-kommandoene. For å kopiere data, hold nede Ctrl og dra cellene, eller du kan bruke kommandoene Kopier og Lim inn.
-
For å fylle data fra det valgte området til tilstøtende celler, dra fyllhåndtaket, som er det grønne rektangelet i nedre høyre hjørne av det valgte området.
-
For å bruke Flash Fill til intelligent fylling av kolonner, fullfør noen få eksempler og bruk deretter Hjem→Fill→Flash Fill-kommandoen.
-
For å sette inn en rad eller kolonne, fra Hjem-fanen, åpne Sett inn-knappens meny og velg enten Sett inn arkrader eller Sett inn arkkolonner.
-
Når du setter inn individuelle celler, flyttes det eksisterende innholdet over for å gjøre plass. Du kan velge hvilken retning den skal bevege seg.
-
For å sette inn et nytt ark, høyreklikk på et eksisterende ark og velg Sett inn. For å slette et ark, høyreklikk på fanen og velg Slett.
-
For å gi nytt navn til et ark, dobbeltklikk på fanenavnet og skriv inn et nytt navn.