Hvis du ikke liker å skrive formler - og hvem gjør det? — du kan raskt få datasammendrag på Excel-statuslinjen. Disse sammendragene viser deg bare resultatet – de lagrer ingenting. Anta at du vil vite det minste tallet (eller det største tallet, eller gjennomsnittet, eller summen, og så videre) i en liste. Bare følg disse trinnene:
Høyreklikk på statuslinjen - du finner den nederst i Excel-vinduet - for å få en snarveimeny.
Velg Ingen (for å ikke vise noen oppsummeringsverdi) eller Gjennomsnitt, Antall, Numerisk antall, Min, Maks eller Sum.
Nå, når du velger en rekke celler på regnearket, vil statuslinjen vise sammendragsverdien du valgte. Du kan også bruke snarveimenyen til å aktivere eller undertrykke annen informasjon som kan vises på statuslinjen, for eksempel statusen til Caps Lock- og Scroll Lock-tastene.
Selve statuslinjen kan undertrykkes og aktiveres på nytt, men bare gjennom kode som VBA.