Hver kolonne i et regneark starter med samme bredde, som er 8,43 tegn (basert på standard font og skriftstørrelse) med mindre du har endret standardinnstillingen. Det er omtrent syv sifre og enten ett stort symbol (som $) eller to små (som desimaltegn og komma).
Du kan definere standard breddeinnstilling for nye regneark: Velg Hjem→Format→Standardbredde og fyll deretter inn ønsket standardbredde.
Når du legger inn data i celler, kan det hende at disse kolonnebreddene ikke lenger er optimale. Data kan flyte ut av en celle hvis bredden er for smal, eller det kan være overflødig blank plass i en kolonne hvis bredden er for bred. (Bom plass er ikke alltid en dårlig ting, men hvis du prøver å få plass til alle dataene på én side, for eksempel, kan det være en hindring.)
I noen tilfeller gjør Excel en justering for deg automatisk, som følger:
-
For kolonnebredder: Når du skriver inn tall i en celle, utvider Excel en kolonne etter behov for å romme det lengste tallet i den kolonnen, forutsatt at du ikke manuelt har angitt en kolonnebredde for det.
-
For radhøyder: Vanligvis justeres en rad automatisk for å passe til den største skriften som brukes i den. Du trenger ikke justere radhøydene manuelt for å la tekst passe. Du kan imidlertid endre radhøyden hvis du vil, for å lage spesialeffekter, for eksempel ekstra tom plass i oppsettet.
Etter at du manuelt endrer størrelsen på en rads høyde eller en kolonnes bredde, vil den ikke endre størrelsen automatisk for deg lenger. Det er fordi manuelle innstillinger overstyrer automatiske.
Måleenhetene er forskjellige for rader kontra kolonner, forresten. Kolonnebredden måles i tegn i standard skriftstørrelse. Radhøyde måles i poeng. Et punkt er 1/72 av en tomme.