Prosjektledelse handler om å spare tid. Men selv med administrasjonsverktøy som Microsoft Project 2010, kan prosjektet ditt gå lenger enn du forventet. I så fall kan du prøve følgende metoder for å stramme inn timingen:
-
Øk antallet automatisk planlagte oppgaver i prosjektplanen din slik at Project kan omplanlegge dem automatisk.
-
Endre avhengigheter slik at oppgaver kan starte tidligere, hvis mulig.
-
Lag overlappende avhengigheter når det er hensiktsmessig.
-
Reduser mengden slakk (men bli aldri kvitt alt!) på individuelle oppgaver.
-
Legg til ressurser til automatisk planlagte innsatsdrevne oppgaver for å få dem ferdige tidligere.
-
Vurder om prosjektet ditt kan klare seg uten visse oppgaver (for eksempel en andre QA-testfase eller en ledelsesgjennomgang av en pakkedesign).
-
Outsource en fase av prosjektet ditt når interne menneskelige ressurser ikke kan fullføre det fordi de er opptatt med andre oppgaver.