Når dine prosjektsamarbeidsbehov krever formell oppgavesporing i tillegg til dokumenter, postboks, kalender, prosjektnotatbok og samtaler, er Office 365 Planner det beste verktøyet for deg.
Planner er en visuell prosjektstyringsløsning som lar deg opprette og tilordne (eller tilordne) oppgaver, og spore fremgang fra et individuelt nivå under Mine oppgaver hele veien på tvers av organisasjonsnivåer fra Planner Hub.
Når du oppretter en plan i Planner, får du automatisk et styre. Fra styret kan du opprette oppgaver med forfallsdatoer, dokumenter, kategorier og annen relevant informasjon. Oppgaveelementene presenteres i et kort som kan fargekodes og flyttes rundt. Teammedlemmer kan legge inn kommentarer på kortet, på samme måte som samtalefunksjonen fungerer i Grupper (vist).
Planleggerbrett med kort.
Når du bytter til kartvisningen, ser du interaktive diagrammer som du kan se nærmere på for mer detaljer. Hvis du for eksempel klikker på en del av histogrammet, kan du se hva som ligger etter planen.
Planner Hub (venstre side av følgende figur) gir deg en helhetlig oversikt over planene du er medlem av, samt planene som er opprettet som en "offentlig" plan. Når du legger til en plan i Favoritter ved å klikke på ellipsene til høyre for plannavnet, legges den planen til favorittplanen med et diagram som raskt forteller deg statusen til oppgaver som ikke er startet, sent, pågår og fullført.
Kartvisning av en plan i Planner.
Følg disse trinnene for å opprette en ny plan:
Logg på Office 365-portalen .
Velg Planlegger fra appstarteren.
Fra venstre rute klikker du på + Ny plan.
Skriv inn nødvendig informasjon og klikk OK.