Prosjektledere vet at alle prosjekter har risiko. For mange ukjente faktorer er mulige til at du kan forvente at prosjektet vil gå akkurat som planlagt. For å ta hensyn til disse ukjente elementene, ta deg tid til å følge disse trinnene:
Arbeid med teamet ditt for å lage en liste over alle mulige risikoer.
Analyser WBS, tidsplan, budsjett, teknisk dokumentasjon og all annen dokumentasjon du kan få tak i.
Beregn sannsynligheten for at risikoene du har identifisert vil oppstå, og bestem deres innvirkning.
Risikoer kan for eksempel påvirke tidsplan, budsjett, omfang, kvalitet, interessenttilfredshet eller et annet mål.
Prioriter risikoene etter de som har størst innvirkning og sannsynlighet.
Utvikle en responsplan for risikoer som sannsynligvis vil ha en betydelig innvirkning hvis de oppstår.
Svarene kan omfatte disse strategiene: Unngå risikoen helt, finn en annen måte å utføre en oppgave på, eliminer den risikofylte delen av prosjektet, reduser sannsynligheten eller virkningen av hendelsen (eller begge deler), overfør risikoen til noen andre (som f.eks. en leverandør) for å håndtere eller akseptere risikoen.
Oppdater prosjektplanen.
Inkluder arbeidet, ressursene, tiden og finansieringen som er nødvendig for å implementere risikoresponsene etter behov.