Project 2019, den siste inkarnasjonen av Microsofts populære prosjektstyringsprogramvare, tilbyr et enormt vell av funksjonalitet. Microsoft Project 2019 er imidlertid sannsynligvis ikke som all annen programvare du noen gang har brukt, så å mestre det kan virke en skremmende prosess. Dette juksearket gir deg tips og triks for å gjøre det du gjør hver dag som prosjektleder.
Slik lager du timeplanen din med Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 gjør det enkelt å sette prosjektplanen din. Med bare ti enkle trinn er du på vei til suksess i prosjektledelsen!
Skriv inn prosjektinformasjonen, for eksempel prosjektnavn og startdato.
Utvikle en arbeidssammenbruddsstruktur for å organisere arbeidet ditt.
Skriv inn oppgavene som trengs for å lage WBS-leveransene.
Ikke glem å angi om du ønsker manuelle eller automatisk planlagte oppgaver, og oppgavetypen.
Koble oppgavene dine for å vise avhengigheter og lage et nettverksdiagram
Skriv inn ressursene som skal jobbe med prosjektet ditt, deres kostnad/pris og tiden de har tilgjengelig.
Estimer innsatsen eller varigheten for hver oppgave.
Tilordne ressurser til hver oppgave.
Løs eventuelle ressurskonflikter.
Balanser tidsplan, kostnad, ressurs og ytelsesbegrensninger for å møte interessentenes forventninger.
Legg til grunn tidsplanen din.
12 Microsoft Project 2019-snarveistaster
Microsoft Project 2019 maksimerer effektiviteten når du administrerer prosjekter – men Project 2019-snarveier sparer deg også for tid ved tastaturet. Her er noen hurtigtaster du vil bruke hele tiden når du bygger og arbeider med en prosjektplan.
Tastetrykk |
Resultat |
Ctrl+N |
Åpner et nytt tomt prosjekt |
Alt+Hjem |
Flytter til begynnelsen av prosjektet |
Alt+End |
Flytter slutten av et prosjekt |
Alt+høyrepil |
Flytter tidslinjen til høyre |
Alt+venstre pil |
Flytter tidslinjen til venstre |
Shift+F2 |
Åpner dialogboksen Oppgaveinformasjon |
Ctrl+F |
Viser dialogboksen Finn |
Ctrl+Z |
Angrer forrige handling |
Ctrl+P |
Viser forhåndsvisningen av utskriften i kulissene |
Ctrl+S |
Lagrer filen |
Alt+Shift+bindestrek (–) |
Skjuler deloppgaver |
Alt+Shift+Plusstegnet (+) |
Viser deloppgaver |
Nyttige nettsteder for å finpusse Microsoft Project 2019-ekspertisen
Enten du anser prosjektledelse som en kunst eller ferdighet, hjelper Microsoft Project 2019 deg med å gjøre det bedre. Forbedre Microsoft Project-ekspertisen din ved å besøke nettsteder som tilbyr maler og tredjeparts tillegg for Microsoft Project og annen prosjektledelsesinformasjon. Sjekk ut følgende nettsteder:
· Project Management Institute
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com