Project 2013, Microsofts populære prosjektstyringsprogramvare, tilbyr et enormt vell av funksjonalitet, men er sannsynligvis ulikt all annen programvare du har brukt. Å mestre det kan virke en skremmende prosess, men en oversikt over prosjektets tidsplan sammen med tidsbesparende teknikker og hurtigtaster kan hjelpe deg med å holde prosjektet på rett spor og i tide. Tredjepartsmaler, tillegg og nettressurser kan også hjelpe deg med å utvikle prosjektledelsesekspertisen din.
Trenger du hjelp til å organisere og prioritere et prosjekts tidsplan i Microsoft Project 2013? Denne oversikten viser deg det grunnleggende for å komme i gang med prosjektets ressurser, oppgaver og tidslinjer.
Skriv inn prosjektinformasjonen, for eksempel prosjektnavn og startdato.
Utvikle en arbeidssammenbruddsstruktur (WBS) for å organisere arbeidet ditt.
Skriv inn oppgavene som trengs for å lage WBS-leveransene.
Ikke glem å angi om du vil ha manuelle eller automatisk planlagte oppgaver, og oppgavetypen.
Koble oppgavene dine for å vise avhengigheter og lage et nettverksdiagram.
Skriv inn ressursene som skal jobbe med prosjektet ditt, deres kostnad/rate og tiden de har tilgjengelig.
Estimer innsatsen eller varigheten for hver oppgave.
Tilordne ressurser til hver oppgave.
Løs eventuelle ressurskonflikter.
Balanser tidsplan, kostnad, ressurs og ytelsesbegrensninger for å møte interessentenes forventninger.
Legg til grunn tidsplanen din.
Prosjektledelse handler om å spare tid. Men selv med administrasjonsverktøy som Microsoft Project 2013, kan prosjektet ditt gå lenger enn du forventet. I så fall kan du prøve følgende metoder for å stramme inn timingen:
Endre avhengigheter slik at oppgaver kan starte tidligere, hvis mulig.
Opprett overlappende avhengigheter når det er hensiktsmessig ved å bruke leads og lags.
Reduser mengden slakk (men bli aldri kvitt alt!) på individuelle oppgaver.
Legg til ressurser til automatisk planlagte, innsatsdrevne oppgaver for å få dem ferdige tidligere.
Del opp større oppgaver i mindre biter og gjør noe av arbeidet parallelt.
Vurder om prosjektet ditt kan klare seg uten visse oppgaver (for eksempel en ledelsesgjennomgang av en pakkedesign).
Sett ut noe av arbeidet når interne ressurser ikke kan fullføre det fordi de er opptatt med andre oppgaver.
Microsoft Project 2013 maksimerer effektiviteten når du administrerer prosjekter, men Project 2013-tastatursnarveier sparer deg også for tid. Her er noen hurtigtaster du vil bruke ofte når du bygger og arbeider med en prosjektplan.
| Tastetrykk | Resultat |
|---|---|
| Ctrl+N | Åpner et nytt tomt prosjekt |
| Alt+Hjem | Gå til begynnelsen av prosjektet |
| Alt+End | Flytter slutten av et prosjekt |
| Sett inn | Setter inn ny oppgave |
| F7 | Starter stavekontroll |
| Shift+F2 | Åpner dialogboksen Oppgaveinformasjon |
| F1 | Åpner Microsoft Project Hjelp |
| Ctrl+F | Viser dialogboksen Finn |
| Ctrl+F2 | Lenker utvalgte oppgaver |
| Ctrl+Z | Angrer forrige handling |
| Ctrl+P | Viser forhåndsvisningen av utskriften i kulissene |
| Ctrl+S | Lagrer filen |
Microsoft Project 2013 hjelper deg med å administrere prosjekter bedre, men du ønsker også å forbedre prosjektledelsesekspertisen din. Besøk disse nettstedene som tilbyr maler og tredjeparts tillegg for Microsoft Project, samt annen prosjektledelsesinformasjon:
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
