Excel-pivottabeller gir deg et ekstremt kraftig verktøy for krysstabellering av regnearkdata. Og kanskje er det akkurat det du forventer av Microsoft og Excel. Men vet du hva? Jeg vedder på at du kan bli overrasket over hvor mange brukervennlige verktøy som vises på PivotTable Tools Analyze-fanen, som er tilgjengelig hver gang en pivottabell er valgt. Tenk for eksempel på flere lett-å-bruke knapper du har tilgjengelig.
Det enkleste og kanskje mest nyttige verktøyet er Oppdater data-knappen. Hvis de underliggende dataene du krysstabellerer i pivottabellen endres, må du oppdatere pivottabellen, ikke sant?
Heldigvis er det enkelt å oppdatere pivottabellen når dataene endres. Bare klikk på Oppdater data-knappen.
Du kan klikke på Feltoverskrifter-knappen på Analyser-fanen for å fjerne og deretter legge til feltoverskriftene igjen. Og det betyr at du har en enkel måte å endre hvordan pivottabellene dine ser ut og hvordan felt er kommentert.
Feltoverskriften for radene dine er i utgangspunktet "Radetiketter" og "Kolonneetiketter" for kolonnene dine. Men du kan endre merkingen ved å erstatte verdien som vises i regnearkcellen som inneholder feltoverskriften.
Hvis radene for eksempel viser produktnavn, kan du endre merkingen fra «Radetiketter» til «Produkter». Og hvis kolonnene navngir statene der produktene selges, kan du endre merkingen fra «Kolonneetiketter» til «Stater».
Merk: De nyeste versjonene av Microsoft Excel (inkludert Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013) har en feltoverskriftsknapp for pivottabellen.
Hvis du har brukt hurtigmenyens kommandoer for gruppe og gruppering, legger Excel til + og − knapper (knapper merket med et plusstegn og et minustegn) i pivottabellen slik at du raskt kan gruppere og oppheve grupperingen av radene og kolonnene dine. Det er praktisk, selvfølgelig. Men knappene kan rote pivotbordet ditt. Og knappene gir alle brukere av pivottabellen din muligheten til å lage et rot hvis de er uforsiktige eller uforsiktige.
Du kan klikke på kommandoen +/−-knapper i kategorien Analyser for å fortelle Excel at du ikke vil at disse knappene skal vises. Hvis dette virker rart, tenk på tilfellet der du ikke vil at folk som jobber med dataene eller ser på dataene skal grupperes eller oppløses.
Hvis du bruker Excel 2013 eller en nyere versjon, kan du klikke på Pivottabellverktøy Sett inn skjærer-knappen for å fortelle Excel at du vil filtrere, eller skjære, dataene dine enda finere.
Når du klikker på Insert Slicer-knappen (som vises på Analyser-fanen), viser Excel dialogboksen Insert Slicers, som viser feltene i pivottabellen din (se følgende figur). Slicer-dialogboksen lar deg velge et annet filtreringsnivå.
Du velger ganske enkelt feltet du vil bruke i filtreringen og klikker OK. Excel viser deretter en dialogboks som følgende som du kan bruke til å se bare data som samsvarer med filteret ditt. Følgende figur viser for eksempel en måneds "slicer"-dialogboks som man kan bruke for å se bare for eksempel januardataene eller bare februardataene eller bare marsdataene og så videre. (Du velger en måned ved å klikke på knappen i måneds "slicer"-dialogboksen.) Måneds-"slicer"-dialogboksen inneholder klikkbare knapper du bruker til å filtrere.
For å flytte "slicer"-dialogboksen, klikk på boksen og trykk deretter på Delete-tasten. Når du fjerner slicer-dialogboksen, angrer du all filtrering utført ved å klikke på knappene i slicer-dialogboksen.
Hvis du bruker Excel 2013 eller en nyere versjon, er et annet kult verktøy Pivottabellverktøyene Sett inn tidslinje-knappen. Sett inn tidslinje-knappen forteller Excel at du vil legge til et tidslinjefilter i pivottabelldiagrammet ditt for å gjøre det veldig enkelt å se kun på et bestemt intervall: et tidsrom på et par uker, kvarteret før sist, eller intervallet mellom to datoer .
Når du klikker på Sett inn tidslinje-knappen (som også vises i kategorien Analyser), viser Excel dialogboksen Sett inn tidslinje, som viser de dataformaterte feltene i pivottabellen (se følgende figur).
Du velger datofeltet du vil bruke for din tidslinjebaserte filtrering og klikker deretter OK. Excel åpner en dialogboks med en skyveknapp som du kan bruke til å spesifisere tidslinjen du vil bruke.
I den følgende figuren vises for eksempel en månedsdialogboks. Det er litt vanskelig å se skyveknappen i et bilde, men den blå linjen fungerer som en skyveknapp du kan dra rundt for å spesifisere tidslinjen du vil at pivottabellen skal vise.
For å fjerne tidslinjedialogboksen, klikk på boksen og trykk deretter på Delete-tasten. Og vær oppmerksom på at fjerning av dialogboksen også angrer all filtrering utført ved å bruke tidslinjeskyveknappen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
