Temagruppen i Design-fanen lar deg velge et tema som skal brukes på Microsoft PowerPoint 2019- lysbildene dine. PowerPoint 2019 kommer med massevis av nøye utformede temaer som gir et profesjonelt utseende til presentasjonene dine. Hvis du er litt kunstnerisk, kan du også designe dine egne temaer.
Et tema er et sett med designelementer som brukes på ett eller flere lysbilder i en presentasjon. Hvert tema inkluderer flere grunnleggende komponenter:
- Et sett med farger som fungerer godt sammen. Hvert tema har fire farger som kan brukes til tekst eller bakgrunn og seks farger som kan brukes til aksenter.
- Et sett med skrifttyper som ser bra ut når de brukes sammen. Hvert tema har en font som brukes til overskrifter og en font som brukes til vanlig tekst.
- Et sett med bakgrunnsstiler, som er en kombinasjon av bakgrunnsfarger og effekter som mønstre eller gradientfyll.
- Et sett med designeffekter, for eksempel linje- og fyllstiler og linjestiler.
Office inkluderer rundt 40 forhåndsdefinerte temaer, men det nøyaktige antallet endres fra tid til annen ettersom Microsofts designere kommer opp med nye ideer og trekker tilbake gamle. Hvert tema er tilgjengelig i fire fargevarianter, så det er godt over 100 forhåndsdefinerte temavarianter du kan bruke på lysbildene dine.
Slik bruker du temaer i PowerPoint
For å bruke et tema på en hel presentasjon, klikk ganske enkelt på temaet du vil bruke i Temaer-gruppen på Design-fanen. Hvis temaet du vil bruke ikke er synlig, bruker du rulleknappene på høyre side av temagruppen for å vise flere temaer.
Når du har valgt et tema i Tema-gruppen, vil varianter av temaet vises i Varianter-gruppen. Du kan deretter klikke på en av variantene du vil bruke.
For å se en forhåndsvisning av hvordan presentasjonen vil se ut med et bestemt tema, hold musepekeren over det temaet i galleriet. Etter et øyeblikk vises det gjeldende lysbildet et øyeblikk formatert med temaet. Hvis du flytter musen fra temaet uten å klikke på temaet, går det gjeldende lysbildet tilbake til forrige formatering.
Du kan klikke på pil ned i rullefeltene i temagalleriet, som viser en utvidet liste over temaer, som vist her. Som du kan se, viser dette vinduet PowerPoints innebygde temaer og inkluderer også lenker som lar deg søke etter flere temaer. En lenke lar deg til og med lagre den gjeldende kombinasjonen av temaelementer som et nytt tema.
Temagalleriet.
Ikke alle lysbildene i en presentasjon må følge samme tema. For å bruke et tema på et enkelt lysbilde – eller et sett med lysbilder – velg lysbildet(e). Høyreklikk deretter på temaet du vil bruke, og velg Bruk på valgte lysbilder.
Hvordan bruke temafarger i PowerPoint
Hvert PowerPoint-tema inkluderer et innebygd fargeskjema, som består av sett med farger valgt av fargeprofesjonelle. Microsoft betalte disse menneskene enorme summer for å diskutere fordelene ved å bruke lilla tekst på blågrønn bakgrunn. Du kan bruke disse profesjonelt utformede fargevalgene, eller du kan lage dine egne hvis du tror at du har et bedre øye enn de Microsoft-leie fargepistolene.
Så vidt jeg er bekymret, er fargene i PowerPoint-temaer de beste tingene siden Peanut M&Ms. Uten fargevalg står folk som meg fritt til å velge mellom de rundt 16 millioner fargene som PowerPoint lar deg inkludere i lysbildene dine. De resulterende lysbildene kan enkelt vises ved siden av Cher og Lindsay Lohan i People magazines årlige utgave av "Worst Dressed of the Year".
Hvert fargeskjema har 12 farger, med hver farge utpekt for en bestemt bruk, som vist i denne listen:
- Fire tekst-/bakgrunnsfarger: Disse fire fargene er designet for å være primærfargene for presentasjonen. En fra hvert par brukes til tekst, og den andre til bakgrunnen. (Du kan bruke samme farge for begge, men det ville gjøre lysbildene umulige å lese!)
- Seks aksentfarger: Disse fargene brukes til ulike biter og deler av lysbildene dine som utfyller de grunnleggende tekst- og bakgrunnsfargene.
- To hyperkoblingsfarger: Disse fargene brukes bare når presentasjonen inneholder hyperkoblinger.
Når du bruker et tema, brukes fargeskjemaet for det temaet sammen med de andre elementene i temaet. Imidlertid lar PowerPoint deg endre fargeskjemaet fra skjemaet som følger med temaet. Du kan for eksempel bruke et tema som Overdådig, men deretter endre fargeskjemaet til skjemaet fra Verve-temaet.
Påfør en fargevariant
For å endre standardfargeskjemaet som brukes for lysbildene dine, velg et tema. Klikk deretter på Mer-knappen nederst til høyre i variantgalleriet i kategorien Design og klikk på Farger. Dette avslører de tilgjengelige fargevariantene, som vist her.
Velge en fargevariant.
Lag ditt eget fargevalg
Hvis du ikke liker noen fargevalg som følger med de innebygde temaene, kan du lage ditt eget fargevalg. Her er trinnene:
1. Velg et fargeskjema som er nær det du vil bruke.
Vær advart om at etter at du avviker fra de forhåndsvalgte fargekombinasjonene, bør du ha litt fargesans. Hvis du ikke kan skille chartreuse fra lime, bør du overlate dette til proffene.
2. Velg Tilpass farger fra bunnen av listen over fargevarianter.
Dialogboksen Lag nye temafarger vises, som vist.
Lage nye temafarger.
3. Klikk på knappen for fargen du vil endre.
For eksempel, for å endre den første aksentfargen, klikk på Aksent 1-knappen. Du ser da et galleri med fargevalg, som vist.
Endre en farge.
4. Velg en farge du liker.
Som du kan se, er en mengde fargevalg tilgjengelig. Dette galleriet minner meg om hyllen med malingsfargechips i malingsdelen i en jernvarehandel.
5. Hvis du ikke liker noen av valgene, klikker du på knappen Flere farger.
Ved å gjøre dette får du opp dialogboksen Farger, som vist. Som du kan se, viser PowerPoint det som ser ut som en tie-farget versjon av kinesisk brikker. (Merk at denne dialogboksen kommer opp med Standard-fanen valgt. Hvis du brukte Egendefinert-fanen sist du brukte denne dialogboksen, vil Egendefinert-fanen bli valgt i stedet.)
En fantastisk verden av farger.
6. Klikk fargen du ønsker, og klikk deretter OK.
Etter at du har klikket OK, blir du ført tilbake til dialogboksen Lag nye temafarger.
7. (Valgfritt) Gjenta trinn 3 til 6 for alle andre farger du vil endre.
8. Klikk på Lagre.
Det nye fargeskjemaet lagres.
Standard-fanen i dialogboksen Farger (se figur 8-6) viser 127 populære farger, pluss hvit, svart og gråtoner. Hvis du vil bruke en farge som ikke vises i dialogboksen, klikker du på Egendefinert-fanen. Dette trinnet trekker frem de egendefinerte fargekontrollene, som vist i figur 8-7. Fra denne fanen i dialogboksen kan du konstruere hvilken som helst av de 16 millioner fargene som er teoretisk mulig med PowerPoint. Du trenger en doktorgrad i fysikk for å finne ut hvordan du justerer kontrollene for rød, grønn og blå. Rote rundt med disse tingene hvis du vil, men du er på egen hånd.
PowerPoint tilbyr 16 millioner farger som du kan velge mellom.
Hvordan bruke PowerPoint-temafonter
Temafonter ligner på temafarger, men temafonter har færre valg. Selv om det er 12 farger per tema, er det bare to fonter: en for overskrifter, den andre for brødtekst.
Hvis du ikke vil bruke skriftene som er knyttet til temaet du har valgt for presentasjonen, kan du endre temaskriftene i båndets Design-fane. Deretter brukes skriftene du velger gjennom hele presentasjonen.
Merk at endring av temaskrift ikke er det samme som å endre skrift via Font-kontrollene som finnes i Font-gruppen på Hjem-fanen. Når du bruker Font-kontrollene på Hjem-fanen, bruker du direkte formatering. Direkte formatering overstyrer midlertidig skriftinnstillingen spesifisert av temaet. Som en generell regel bør du bruke temafonter for å angi skriftene som brukes gjennom en presentasjon. Bruk direkte formatering sparsomt - når du vil lage et ord eller to i en skrifttype som skiller seg fra resten av presentasjonen.
Du kan endre skrifttypen som brukes i et tema ved å klikke på Mer-knappen nederst til høyre i variantgalleriet, velge Fonter og deretter velge Tilpass skrifter. Ved å gjøre dette får du opp dialogboksen Lag nye temafonter, som vist. Her kan du endre skrifttypen som brukes for overskrifter og brødtekst.
Endre temafonter.
Slik bruker du temaeffekter i PowerPoint
En annen viktig komponent i PowerPoint-temaer er temaeffektene, som bruker subtile variasjoner til det grafiske utseendet til presentasjonene dine. Temaeffekter brukes automatisk når du bruker et tema. Du kan imidlertid bruke temaeffekter fra et annet tema ved å klikke på Mer-knappen nederst til høyre i variantgalleriet og velge Tema. Dette henter frem temaeffektgalleriet, som vist. Du kan velge hvilken som helst av temaeffektene som er oppført.
Endre temaeffekter.