PowerPoint 2013 inneholder en kjekk liten funksjon kalt SmartArt, som lar deg legge til flere forskjellige typer nyttige diagrammer til lysbildene dine. Med SmartArt kan du lage liste-, prosess-, syklus-, hierarki-, relasjons-, matrise-, pyramide- og bildediagram. Og hver av disse grunnleggende diagramtypene har flere variasjoner. I alt kan du velge mellom 185 varianter.
Diagrammene laget av SmartArt består av flere elementer, for eksempel former og linjer. SmartArt tar seg selv av å tegne disse elementene på en koordinert måte, slik at du ikke trenger å tegne de separate elementene manuelt.
Den grunnleggende ideen bak SmartArt-diagrammer er å representere punktlister som et diagram over sammenkoblede former. Selv om mange forskjellige typer SmartArt-diagrammer er tilgjengelige, fungerer de alle på samme måte. Den eneste virkelige forskjellen mellom de forskjellige SmartArt-diagramtypene er hvordan de grafisk representerer kulene. Tenk for eksempel på følgende punktliste:
-
Ankomme
-
Arbeid
-
Lunsj
-
Mer arbeid
-
Permisjon
Figuren viser denne listen representert av et SmartArt-diagram. For å lage dette diagrammet, velg teksten, høyreklikk og velg Konverter til SmartArt, og velg deretter Synkende prosess SmartArt-diagramtypen.
Merk at mange av SmartArt-diagramtypene kan vise to eller flere disposisjonsnivåer i punktlisten din. Anta for eksempel at du har denne listen:
-
Ankomme
-
Arbeid
-
Kaffepause kl 10:00
-
Se smart ut!
-
Lunsj
-
Beste delen av dagen!
-
Ikke mer enn 90 minutter
-
Mer arbeid
-
Permisjon
Følgende figur viser hvordan denne listen vises når den er formatert som et diagram med økende piler. Som du kan se, er kulene på andre nivå innlemmet som tekst i diagrammet.
En av de mest nyttige aspektene ved SmartArt er at du enkelt kan bytte fra en type diagram til en annen. Derfor, hvis du bestemmer deg for at et diagram ikke formidler budskapet du har tenkt, kan du prøve å endre diagramtypen for å se om meldingen er klarere.