Kartlegging i PowerPoint 2007 er tett integrert med Excel 2007. Når du setter inn et diagram i PowerPoint, starter Excel automatisk, og dataene du kartlegger, plasseres i en Excel-arbeidsbok. Diagrammet og dataarkets arbeidsbok er lagret i PowerPoint-dokumentet.
Du kan lage alle slags diagrammer for PowerPoint-lysbildene dine, fra enkle søylediagrammer og sektordiagrammer til eksotiske smultringdiagrammer og radardiagrammer. Følgende liste beskriver noen av sjargongen du må kjempe med når du jobber med diagrammer:
-
Graf eller diagram: En graf eller et diagram er ikke noe mer enn en haug med tall omgjort til et bilde.
-
Karttype: PowerPoint støtter søyle-, kolonne-, kake-, linje-, sprednings-, område-, radar-, kjeglediagram og mer. Ulike typer diagrammer er bedre egnet til å vise forskjellige typer data.
-
Diagramlayout: En forhåndsdefinert kombinasjon av diagramelementer som overskrifter og legender som lar deg lage en vanlig type diagram.
-
Diagramstil: En forhåndsdefinert kombinasjon av formateringselementer som kontrollerer det visuelle utseendet til et diagram.
-
Dataark: Leverer de underliggende dataene for et diagram. For PowerPoint 2007 er dataarket et Excel-regneark.
-
Serie: En samling av relaterte tall. For eksempel kan et diagram over kvartalsvise salg etter region ha en serie for hver region. Hver serie har fire salgstotaler, en for hvert kvartal. De fleste diagramtyper kan plotte mer enn én serie.
-
Akser: Linjene på kantene av et diagram. Faktiske dataverdier er plottet langs Y-aksen. Microsoft Graph gir automatisk etiketter for X- og Y-aksene, men du kan endre dem.
-
Forklaring: En boks som brukes til å identifisere de forskjellige seriene som er plottet på diagrammet. PowerPoint kan lage en legende automatisk hvis du vil ha en.