Et av de vanligste konseptene som brukes i Excel-dashbord og -rapporter er konseptet trending. En trend er et mål på varians over et definert intervall - vanligvis tidsperioder som dager, måneder eller år. Men å bygge trendkomponenter for dashbordene dine har noen bør og ikke-måter.
Bruk diagramtyper som passer for trending
Det ville vært fint om du definitivt kunne si hvilken diagramtype du bør bruke når du bygger trendkomponenter. Men sannheten er at ingen karttype er sølvkulen for alle situasjoner. For effektiv trending ønsker du å forstå hvilke diagramtyper som er mest effektive i ulike trendscenarier.
Linjediagrammer
Linjediagrammer er kongene av trending. I forretningspresentasjoner indikerer et linjediagram nesten alltid bevegelse over tid. Selv i områder som ikke er relatert til virksomhet, brukes begrepet linjer for å indikere tid - vurder tidslinjer, familielinjer, blodlinjer og så videre. Fordelen med å bruke et linjediagram for trending er at det umiddelbart gjenkjennes som en trendkomponent, og unngår enhver forsinkelse i informasjonsbehandlingen.
Områdekart
Et områdediagram er i hovedsak et linjediagram som er fylt ut. Så teknisk sett er områdekart passende for trending. De er spesielt flinke til å fremheve trender over et stort tidsrom. For eksempel spenner diagrammet i denne figuren over 120 dager med data.
Kolonnediagrammer
Hvis du trender én tidsserie, er et linjediagram absolutt veien å gå. Men hvis du sammenligner to eller flere tidsperioder på samme diagram, kan kolonner best få frem sammenligningene.
Denne figuren viser hvordan et kombinasjonsdiagram umiddelbart kan trekke oppmerksomhet til de nøyaktige månedene da 2010-salget falt under 2009-salget. En kombinasjon av linje- og kolonnediagrammer er en ekstremt effektiv måte å vise forskjellen i solgte enheter mellom to tidsperioder.