Å sette opp møter og bestille konferanserom kan være en lek når du bruker planleggingsassistenten i Outlook Web App, som er en del av Microsoft Office 365. Når du velger møtedeltakere og konferanserom, viser planleggingsassistenten foreslåtte tider basert på tilgjengelighet på datoen og klokkeslettet du valgte.
Dette reduserer tiden som går frem og tilbake med teammedlemmer som prøver å finne en møtetid.
For å bruke planleggingsassistenten, gjør følgende:
I Outlook Web App klikker du på kalenderikonet på venstre navigering.
Klikk på nedoverpilen ved siden av Ny og velg deretter Møteforespørsel.
Et nytt møtevindu uten navn vises.
Skriv inn deltakerne i Til-feltet og konferanserommet du vil bestille under Ressurs-feltet.
Angi start- og sluttid.
Klikk på Planleggingsassistent-fanen for å vise de foreslåtte tidspunktene.
Velg et foreslått tidspunkt eller foreta justeringer av tid og dato for å finne et tidspunkt som passer for alle.
Klikk Send for å sende møteinvitasjonen.