Excel 2007 inneholder en rekke innebygde datofunksjoner som du kan bruke i regnearkene dine. Tre vanlige datofunksjoner er I DAG, DATO og DATOVERDI, og de kan være veldig nyttige når du prøver å lage en tidsplan i Excel.
I DAG
Den enkleste og mest brukte datofunksjonen må være I DAG. Denne funksjonen tar ingen argumenter og legges alltid inn som følger:
=I DAG()
Når du går inn i IDAG-funksjonen i en celle ved å klikke på den på dato og klokkeslett-kommandoknappens rullegardinliste på båndets formler-fane eller ved å skrive den, returnerer Excel gjeldende dato ved å bruke følgende datoformat:
23.7.2009
Husk at datoen satt inn i en celle med TODAY-funksjonen ikke er statisk. Hver gang du åpner et regneark som inneholder denne funksjonen, beregner Excel funksjonen på nytt og oppdaterer innholdet til gjeldende dato. Dette betyr at du vanligvis ikke bruker IDAG til å legge inn gjeldende dato når du gjør det for historiske formål (for eksempel en faktura) og aldri vil at den skal endres.
Excel lagrer datoer som fortløpende serienumre, slik at du kan bruke noen matematiske operatorer med TODAY-funksjonen for å angi datoer i fortiden og fremtiden. For eksempel, for å vise datoen én uke fra gjeldende dato, kan du bruke formelen =I DAG() + 7.
DATO
DATE-funksjonen returnerer et datoserienummer for datoen spesifisert av år, måned og dag- argumenter. Denne funksjonen bruker følgende syntaks:
=DATO(år,måned,dag)
DATE-funksjonen kommer godt med når du har et regneark som inneholder de ulike delene av datoen i separate kolonner, som vist i følgende figur. Du kan bruke den til å kombinere de tre kolonnene med datoinformasjon til én enkelt datocelle som du kan bruke til sortering og filtrering.
Bruke DATO-funksjonen til å kombinere separat datoinformasjon til en enkelt oppføring.
DATOVERDI
DATOVERDI returnerer datoens serienummer for en dato som er lagt inn i regnearket som tekst, slik at du kan bruke den i datoberegninger. Denne funksjonen tar et enkelt argument:
=DATOVERDI(dato_tekst)
Anta for eksempel at du har laget følgende tekstoppføring i celle B12:
'21.05.2004
(Husk at når du innleder en oppføring med en apostrof, setter Excel den oppføringen inn som tekst selv om programmet ellers ville satt den inn som en verdi.) Du kan deretter konvertere denne tekstoppføringen til et datoserienummer ved å skrive inn følgende formel i celle C12 ved siden av:
=DATOVERDI(B12)
Excel returnerer deretter datoens serienummer, 38128, til celle C12, som du kan vise som en mer forståelig dato ved å formatere den med et av Excels datonummerformater.
Du må konvertere DATE- og DATEVALUE-funksjonene til deres beregnede datoserienummer for å sortere og filtrere dem. For å konvertere disse funksjonene individuelt, velg en celle, trykk F2 for å aktivere redigeringsmodus, og trykk deretter F9 for å erstatte funksjonen med det beregnede datoens serienummer; til slutt klikker du på Enter-knappen på formellinjen for å sette inn dette serienummeret i cellen.