Før du begynner på et integrasjonsprosjekt mellom SharePoint Online og Access, er det best å forstå noen nerdeterminologier for å sikre suksess og, selvfølgelig, for å imponere dine medarbeidere.
I Access har du felt og poster. I SharePoint oversettes felt som kolonner, og poster er rader.
Hvis du bruker skrivebordsapplikasjonen til Access 2010, vær oppmerksom på at en Access-database inneholder skjemaer, rapporter, spørringer, makroer og tabeller. Disse kalles objekter. Hvert av disse objektene kan enten være et webobjekt eller et klientobjekt.
Som navnet tilsier, er Web Objects webkompatibel, og derfor oversettes det du ser i skrivebordsapplikasjonen din godt når du viser den fra en nettleser. Klientobjekter kan bare brukes i klient- eller skrivebordsapplikasjonen.
Et objekt kan bare enten være et webobjekt eller et klientobjekt. Du kan ikke konvertere det ene til det andre. Du kan imidlertid lagre et webobjekt som et nytt klientobjekt.
En Access-database kan bare inneholde enten netttabeller eller klienttabeller - ikke begge deler. Den kan imidlertid inneholde både nett- og klientskjemaer, spørringer og rapporter.
Å vite dette er viktig fordi hvis du planlegger å publisere en database til SharePoint-nettstedet ditt, må du opprette en nettdatabase (i motsetning til en klientdatabase) for å sikre dataintegritet og kompatibilitet.