Outlook Web Access er en del av et program kalt Microsoft Exchange, som mange store og ikke så store organisasjoner kjører for å drive avanserte Outlook-funksjoner som offentlige mapper, delte kalendere og tildelte oppgaver.
Ikke alle selskaper som bruker Microsoft Exchange tilbyr Outlook Web Access, men hvis din gjør det, kan du logge på Outlook fra nesten hvor som helst: fra en datamaskin på det lokale offentlige biblioteket, en internettkafé eller en hvilken som helst gammel kopisalong.
Det er ikke noe vanskelig med Outlook Web Access; det er egentlig ikke noe mer enn en spesiell nettside som ser ut og fungerer ganske som den versjonen av Outlook du har på skrivebordet. Hvis bedriften din bruker en eldre versjon av Microsoft Exchange, vil Outlook Web Access se annerledes ut, men de grunnleggende funksjonene bør være de samme.
Når Outlook Web Access er nyttig
Desktop-versjonen av Outlook er mye kraftigere enn Outlook Web Access, men du kan finne det enormt praktisk å få tilgang til Outlook-dataene dine når du befinner deg i visse situasjoner, som f.eks.
-
Når du ikke vil ha med deg en bærbar datamaskin på en veldig kort forretningsreise bare for å sjekke e-posten din.
-
Når du virkelig trenger å jobbe hjemmefra nå og da, og du ønsker ikke å mase med å få maskinen hjemme koblet til kontornettverket.
-
Når du vil gjøre litt enkel planlegging og samarbeide med dine kontorkolleger fra en annens datamaskin.
-
Når du får en e-post på en mobilenhet (som en iPhone, Android eller annen smartenhet) og ønsker å skrive et mer detaljert svar enn du ville forsøkt på det lille tommeltastaturet som er innebygd i disse enhetene.
-
Når du trenger tilgang til e-post og andre Outlook-data fra en annen type datamaskin som ikke kan kjøre Outlook. Hvis du eier en av disse bittesmå netbook-ene eller en iPad, kan det hende du må bruke Outlook Web Access fordi noen netbook-er ikke kjører Microsoft Windows (og heller ikke iPad), så de kan ikke kjøre den vanlige versjonen av Outlook.
Outlook Web Access lar deg raskt svare på en e-post eller sette en oppgave på oppgavelisten din fra nesten hvor som helst du måtte være. På den måten slipper du ikke unna detaljer når du ikke sitter ved din vanlige datamaskin.
Noen organisasjoner tilbyr også kun Outlook Web Access til visse mobile ansatte som deler en datamaskin. På den måten kan selskapet holde disse personene koblet til bedriftens e-postsystem uten å gi en egen datamaskin til hver enkelt ansatt.
Hvordan logge på og av Outlook Web Access
Logg på Outlook Web Access på samme måte som du logger på et hvilket som helst annet nettsted: Gå til Internett, skriv inn adressen til siden som organisasjonen har konfigurert for pålogging til Outlook Web Access, og skriv inn brukernavn og passord. De nøyaktige trinnene i prosessen vil variere mellom organisasjoner, så spør systemadministratorene dine om detaljene.
Hvis du kan surfe på nettet, kan du bruke Outlook Web Access. Ingen spesialutstyr er nødvendig. Så lenge du husker påloggingsnavnet, passordet og adressen til Outlook Web Access-siden, er du klar til å rocke. Det er akkurat som netthandel, men det koster mindre.
Når du er ferdig med Outlook Web Access-økten, logger du av ved å klikke på Logg av-ikonet på høyre side av skjermen. Hvis du bruker en datamaskin på et offentlig sted, for eksempel en internettkafé, vil du ikke at neste person som bruker den datamaskinen skal se din private informasjon.