Outlook 2013 har en funksjon kalt To-Do-linjen som samler alle tingene du trenger å gjøre og viser dem i en enkelt del av Outlook-skjermen. Målet med gjøremålslinjen er å fortelle deg hva du trenger å gjøre med et øyeblikk i stedet for å få deg til å sjekke kalenderen din, deretter sjekke e-postinnboksen din og deretter sjekke oppgavelisten.
Elementene du oftest ser i oppgavelinjen inkluderer
Til å begynne med kan gjøremålslinjen virke litt forvirrende fordi det dukker opp ting der du kanskje ikke har lagt der direkte. For eksempel, hvis du mottar en e-postmelding på en mandag og bruker flagget merket Denne uken, vil det dukke opp for handling to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er det Gjøremålslinjen er for – for å hindre deg i å glemme.
Legg til en ny oppgave i oppgavelinjen
Å legge til en ny oppgave i oppgavelinjen i Outlook er ikke så stor oppgave. Selv om du kan lagre mengder informasjon om oppgavene dine i Outlook, har du både en rask måte og en veldig rask måte å legge inn en ny oppgave på.
Det er en liten boks i oppgavelinjen på høyre side av skjermen som sier Skriv inn en ny oppgave. Gjør som boksen sier. (Hvis du ikke kan se boksen, gå videre til følgende seksjon for å finne den vanlige, litt tregere måten å gå inn i oppgaven på.)
Følg disse trinnene for å angi en oppgave ved å bruke den raske og skitne metoden:
Klikk på boksen som sier Skriv inn en ny oppgave.
Ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje).
Skriv inn navnet på oppgaven din.
Oppgaven din vises i oppgavelisten i oppgavelinjen.
Trykk enter.
Den nye oppgaven din flyttes ned til gjøremålslinjen Oppgavelisten med de andre oppgavene dine.
Er ikke det lett? Hvis bare oppgavene i seg selv var så enkle å gjøre. Kanskje i neste versjon av Outlook vil oppgavene også bli enklere.
Alt du har er selvfølgelig navnet på oppgaven – ingen forfallsdatoer, påminnelser eller noen av de kule tingene som virkelig hjelper deg med å få ting gjort.
I tidligere versjoner av Outlook hadde du muligheten til å krympe gjøremålslinjen til et bånd enten over bunnen av skjermen eller vertikalt nedover høyre side av skjermen. Microsoft har fjernet det alternativet i Outlook 2013, så du må leve med gjøremålslinjen vist eller skjult. Gjør ditt valg og, som mamma pleide å si, lik det!
Skjul gjøremålslinjen
Selv om gjøremålslinjen er hendig, tar den opp ganske mye plass på skjermen, noe som er til sjenanse når du leser e-post eller sjekker kalenderen. Du kan fjerne gjøremålslinjen ved å klikke på oppgavelinjens ikon på Vis-fanen på båndet og velge Av fra rullegardinlisten. Dette skjuler oppgavelinjen, som du alltid kan få til å vises igjen bare ved å klikke på oppgavelinjen og velge Kalender, Personer eller Oppgaver.
Når du skjuler gjøremålslinjen, sletter du ingen informasjon. Alt du gjør er å få gjøremålslinjen ut av veien slik at du kan se mer av annen informasjon på skjermen.