Outlook 2013 bruker fortsatt flere forskjellige adressebøker som egentlig er en del av Microsoft Exchange Server. Adressebøkene har flere separate, uavhengige lister over navn og e-postadresser - det er ganske forvirrende. Microsoft forenklet problemet med å håndtere adressebøker i Outlook 2002 og senere versjoner, men det hjelper ikke hvis du bruker Outlook på et stort bedriftsnettverk.
Outlook-kontaktlisten (det du ser når du klikker på Kontakter-knappen i navigasjonslinjen) inneholder all slags personlig informasjon, mens en adressebok (det du ser når du klikker på Til-knappen i en ny melding) fokuserer på bare e -e-postadresser.
En adressebok kan også ta seg av de grove detaljene ved å faktisk sende meldingen til folk på bedriftens e-postsystem, spesielt hvis systemet er Microsoft Exchange Server.
Her er en oversikt over overfloden av adressebøker:
Den globale adresselisten: Hvis du bruker Outlook på et bedriftsnettverk, har den globale adresselisten, som systemadministratoren din vedlikeholder, vanligvis navnene og e-postadressene til alle i bedriften. Den globale adresselisten lar deg adressere en e-postmelding til hvem som helst i bedriften din, uten å måtte slå opp e-postadressen.
Adresseboken for kontakter: Adresseboken for kontakter er e-postadressene fra kontaktlisten. Outlook fyller automatisk ut adresseboken for kontakter slik at du enkelt kan legge til personer i en melding du sender når du klikker på Til-knappen.
Ytterligere adressebøker: Hvis du oppretter mapper for Outlook-kontakter, blir disse mappene også separate adressebøker. Systemadministratoren din kan også opprette flere adressebøker, og hvis du kobler Outlook til tjenester som LinkedIn, kan LinkedIn-kontaktene dine også vises som en egen adressebok.
Hvis du er heldig, vil du aldri se adresseboken. Alle adressene til alle personene du sender e-post til, er oppført i den globale adresselisten som noen andre har, for eksempel på et bedriftsnettverk. Under disse omstendighetene er Outlook en drøm.
Du trenger ikke vite hva en adressebok er mesteparten av tiden – du skriver bare inn navnet på personen du sender e-post til i Til-boksen i en melding. Outlook sjekker navnet for stavemåte og sørger for å sende meldingen din. Du vil sverge på at en liten synsk som vet akkurat hva du trenger bor inne i datamaskinen din.
Med mindre din onkel Bob jobber for din bedrift eller er en vanlig kunde, er det imidlertid tvilsomt at hans e-postadresse vil bli funnet i den globale adresselisten.
Under mindre enn ideelle forhold, når du prøver å sende en melding, klager Outlook enten over at den ikke vet hvordan den skal sende meldingen eller ikke kan finne ut hvem du snakker om. Da må du rote med adressen.
Den situasjonen skjer bare når adressen ikke er i en av adressebøkene eller ikke er i en form som Outlook forstår. I disse tilfellene må du enten skrive inn hele adressen manuelt eller legge til mottakerens navn og adresse i kontaktlisten.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
