Outlook 2007 e-postformater: HTML, ren tekst og rik tekst

Microsoft Outlook 2007 tilbyr tre formater for sending av e-postmeldinger: HTML, ren tekst og rik tekst. Her er en titt på fordeler og ulemper med de forskjellige Outlook-e-postformatene, og noen enkle måter å endre dem på.

Microsoft Outlook 2007 e-postformater kommer i tre varianter:

  • HTML-format: I disse dager sendes nesten all e-post i HTML-format, det samme formatet som nettsider er laget med. Hvis HTML er standardformatet du bruker for å lage meldinger i Outlook – og det er det, med mindre du har tullet med standardinnstillingene – er e-postmeldingene du sender, i realiteten små nettsider. HTML gir deg flest muligheter for formatering av tekst og grafikk. I HTML-format kan du plassere bilder i brødteksten i en e-postmelding, bruke et bakgrunnstema og gjøre en rekke sofistikerte formateringstriks.
  • HTML-formatet har imidlertid sin andel av kritikere. For det første er meldingene større fordi de inkluderer sofistikerte formateringsinstruksjoner, og fordi de er større, tar de lengre tid å overføre over Internett. Noen e-postkontoer tildeler en fast mengde diskplass for innkommende e-postmeldinger og avviser meldinger når diskplasstildelingen er fylt. Fordi de er større enn andre e-postmeldinger, fyller HTML-meldinger diskplassen raskere. Til slutt kan noen e-postprogramvare ikke håndtere HTML-meldinger. I denne programvaren konverteres meldingene til vanlig tekstformat.
  • Ren tekstformat: I ren tekstformat overføres kun bokstaver og tall. Formatet tillater deg ikke å formatere tekst eller justere avsnitt på noen måte, men du kan være trygg på at personen som mottar meldingen kan lese den nøyaktig slik du skrev den.
  • Rik tekst-format: Rik tekst-formatet er proprietært til Microsofts e-postprogramvare. Merk at bare personer som bruker Outlook og Outlook Express kan se rik tekstformater. Hvis formatering av tekst i e-postmeldinger er viktig for deg, velg HTML-formatet fordi flere kan lese meldingene dine.

Når noen sender deg en e-postmelding, kan du se hvilket format den ble overført i ved å se på tittellinjen, der HTML, ren tekst eller rik tekst vises i parentes etter emnet for meldingen. Outlook er smart nok til å overføre meldinger i HTML, ren tekst eller rik tekst-format når du svarer på en melding som ble sendt til deg i det formatet.

Følg disse instruksjonene hvis du trenger å endre formatet som e-postmeldingene sendes i:

  • Endre standardformatet: Velg Verktøy –> Alternativer, og velg fanen E-postformat i dialogboksen Alternativer. Fra nedtrekkslisten Skriv i dette meldingsformatet velger du HTML, ren tekst eller rik tekst.
  • Endre formatet for en enkelt e-postmelding: I meldingsvinduet klikker du på fanen Alternativer. Klikk deretter på ren tekst, HTML eller rik tekst-knappen.
  • Bruk alltid ren tekst eller rik tekst-format med en kontakt: For å unngå overføring i HTML med en kontakt, start i Kontakter-mappen, dobbeltklikk på kontaktens navn, og i kontaktskjemaet, dobbeltklikk på kontaktens e-postadresse . Du ser dialogboksen E-postegenskaper. I rullegardinlisten Internett-format velger du Send bare ren tekst eller Send med Outlook Rich Text Format.

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]