Når du tenker på problemet med hva du skal plassere hvor på et SharePoint 2010-nettsted, er det viktig å skille mellom brukerens innhold og nettstedsressurser. Et nettsteds ressurser er bildene, stilene, skriptene og diverse andre filer som samles for å skape brukeropplevelsen for nettstedet ditt. Selvfølgelig kan nettstedets brukere også ha alle disse filene brukt som innhold.
Så hvordan kan du se forskjellen? Den viktigste forskjellen mellom nettstedets merkevareressurser og en brukers innhold er hvem som eier det. Hvis filen – videoen, bildet eller lydfilen – er ment å brukes av sluttbrukerne som vedlikeholder nettstedet, er det brukerinnhold. Hvis disse filene ikke er ment å bli konsumert på sider, bør du vurdere dem som forbudt for brukere.
Eksempler på merkevareressursfiler og innholdsfiler.
Brukerinnhold må alltid ligge i et bibliotek, slik at brukere kan dra nytte av alle de flotte bibliotekfunksjonene – utsjekking, versjonskontroll og godkjenning – som de kanskje vil ha for å administrere innholdet sitt.
Bruk SharePoint 2010-biblioteker til å lagre innhold
Et dokumentbibliotek kan brukes til å lagre alle typer brukerinnhold. SharePoint tilbyr imidlertid flere typer biblioteker som kan være bedre egnet for spesialiserte typer innhold.
Typer biblioteker for lagring av innhold
Å lagre denne typen innhold . . . |
. . . Bruk denne typen bibliotek |
Små videoer, lydfiler og bilder |
Site Assets-bibliotek eller bildebibliotek |
Dokumenter, for eksempel PDF-filer |
Dokumentbibliotek |
Individuelle PowerPoint-lysbilder for gjenbruk |
Lysbildebibliotek |
Slik at brukere enkelt kan finne ressurser, utpeke et bibliotek som en foreslått aktivaplassering. Dette fører til at biblioteket vises i aktivavelgeren. Klikk koblingen Foreslåtte plasseringer for innholdsnettleser på nettstedets sideinnstillinger for nettsted for å konfigurere denne innstillingen.
Plasser nettsideinnhold på standardplasseringer
SharePoint tilbyr en rekke standardplasseringer for lagring av innhold, for eksempel nettsider. Teamnettsteder bruker Site Pages-biblioteket, mens publiseringsnettsteder bruker Pages-biblioteket. Her er noen av de vanlige stedene SharePoint tilbyr for lagring av ressurser.
Standardplasseringer for innhold
For å lagre dette. . . |
. . . Bruk denne standardposisjonen |
Dokumenter |
Dokumentbibliotek |
Bilder på sider |
Bildebibliotek |
Bilder i merkevarebygging |
Bildebibliotek for nettstedsamling |
Mestersider |
Master Page galleri |
Sideoppsett |
Master Page galleri |
Publisering av sider |
Pages bibliotek |
Gjenbrukbart innhold |
Gjenbrukbar innholdsliste |
Stilark |
Stilbibliotek |
Temaer |
Temagalleri |
XSL-maler |
Stilbibliotek |
Wiki-sider og webdelsider |
Site Pages-bibliotek |
I de fleste tilfeller er du ikke begrenset til bare å bruke bibliotekene levert av SharePoint. Unntaket er Pages-biblioteket. Alle publiseringssider må lagres i Pages-biblioteket. Og galleriene – hovedsidegalleri og temagalleri – kan ikke endres.
Du kan bruke mapper i Pages-biblioteket, i motsetning til tidligere versjoner av SharePoint.
Du vil vanligvis lagre ressurser for hele nettstedet utenfor rotnettstedet. Det kan være lurt å bruke et enkelt bildebibliotek og visninger og metadata i stedet for å ha et bibliotek på hvert nettsted i nettstedhierarkiet. Men det er ingen harde og raske regler. Gjør det som gir mening for nettstedet ditt og organisasjonen din.
Distribuer innhold på SharePoint-nettstedet i mapper eller biblioteker
Du har andre alternativer enn å plassere ressursene dine i dokumentbiblioteker. Med SharePoint Designer 2010 kan du opprette en mappe og plassere elementene i den. Eller hvis du ønsker å gjenbruke elementer på tvers av flere nettstedssamlinger (eller til og med hele gården), kan du distribuere elementer direkte til harddiskene på nettserverne.
Distribusjonsalternativer
Sett ting her. . . |
. . . Når du vil ha disse funksjonene |
I dokumentbiblioteker |
For å bruke nettleseren til å laste opp filer; å bruke utsjekking og
versjonskontroll |
I mapper utenfor nettstedets rot |
For å skjule ressurser fra nettleseren |
I mapper på serveren |
Å gjøre den samme versjonen av en gitt ressurs tilgjengelig på tvers av
flere nettstedssamlinger |