Organisere nettstedinnhold i SharePoint 2010

Når du tenker på problemet med hva du skal plassere hvor på et SharePoint 2010-nettsted, er det viktig å skille mellom brukerens innhold og nettstedsressurser. Et nettsteds ressurser er bildene, stilene, skriptene og diverse andre filer som samles for å skape brukeropplevelsen for nettstedet ditt. Selvfølgelig kan nettstedets brukere også ha alle disse filene brukt som innhold.

Så hvordan kan du se forskjellen? Den viktigste forskjellen mellom nettstedets merkevareressurser og en brukers innhold er hvem som eier det. Hvis filen – videoen, bildet eller lydfilen – er ment å brukes av sluttbrukerne som vedlikeholder nettstedet, er det brukerinnhold. Hvis disse filene ikke er ment å bli konsumert på sider, bør du vurdere dem som forbudt for brukere.

Organisere nettstedinnhold i SharePoint 2010

Eksempler på merkevareressursfiler og innholdsfiler.

Brukerinnhold må alltid ligge i et bibliotek, slik at brukere kan dra nytte av alle de flotte bibliotekfunksjonene – utsjekking, versjonskontroll og godkjenning – som de kanskje vil ha for å administrere innholdet sitt.

Bruk SharePoint 2010-biblioteker til å lagre innhold

Et dokumentbibliotek kan brukes til å lagre alle typer brukerinnhold. SharePoint tilbyr imidlertid flere typer biblioteker som kan være bedre egnet for spesialiserte typer innhold.

Typer biblioteker for lagring av innhold

Å lagre denne typen innhold . . . . . . Bruk denne typen bibliotek
Små videoer, lydfiler og bilder Site Assets-bibliotek eller bildebibliotek
Dokumenter, for eksempel PDF-filer Dokumentbibliotek
Individuelle PowerPoint-lysbilder for gjenbruk Lysbildebibliotek

Slik at brukere enkelt kan finne ressurser, utpeke et bibliotek som en foreslått aktivaplassering. Dette fører til at biblioteket vises i aktivavelgeren. Klikk koblingen Foreslåtte plasseringer for innholdsnettleser på nettstedets sideinnstillinger for nettsted for å konfigurere denne innstillingen.

Plasser nettsideinnhold på standardplasseringer

SharePoint tilbyr en rekke standardplasseringer for lagring av innhold, for eksempel nettsider. Teamnettsteder bruker Site Pages-biblioteket, mens publiseringsnettsteder bruker Pages-biblioteket. Her er noen av de vanlige stedene SharePoint tilbyr for lagring av ressurser.

Standardplasseringer for innhold

For å lagre dette. . . . . . Bruk denne standardposisjonen
Dokumenter Dokumentbibliotek
Bilder på sider Bildebibliotek
Bilder i merkevarebygging Bildebibliotek for nettstedsamling
Mestersider Master Page galleri
Sideoppsett Master Page galleri
Publisering av sider Pages bibliotek
Gjenbrukbart innhold Gjenbrukbar innholdsliste
Stilark Stilbibliotek
Temaer Temagalleri
XSL-maler Stilbibliotek
Wiki-sider og webdelsider Site Pages-bibliotek

I de fleste tilfeller er du ikke begrenset til bare å bruke bibliotekene levert av SharePoint. Unntaket er Pages-biblioteket. Alle publiseringssider må lagres i Pages-biblioteket. Og galleriene – hovedsidegalleri og temagalleri – kan ikke endres.

Du kan bruke mapper i Pages-biblioteket, i motsetning til tidligere versjoner av SharePoint.

Du vil vanligvis lagre ressurser for hele nettstedet utenfor rotnettstedet. Det kan være lurt å bruke et enkelt bildebibliotek og visninger og metadata i stedet for å ha et bibliotek på hvert nettsted i nettstedhierarkiet. Men det er ingen harde og raske regler. Gjør det som gir mening for nettstedet ditt og organisasjonen din.

Distribuer innhold på SharePoint-nettstedet i mapper eller biblioteker

Du har andre alternativer enn å plassere ressursene dine i dokumentbiblioteker. Med SharePoint Designer 2010 kan du opprette en mappe og plassere elementene i den. Eller hvis du ønsker å gjenbruke elementer på tvers av flere nettstedssamlinger (eller til og med hele gården), kan du distribuere elementer direkte til harddiskene på nettserverne.

Distribusjonsalternativer

Sett ting her. . . . . . Når du vil ha disse funksjonene
I dokumentbiblioteker For å bruke nettleseren til å laste opp filer; å bruke utsjekking og
versjonskontroll
I mapper utenfor nettstedets rot For å skjule ressurser fra nettleseren
I mapper på serveren Å gjøre den samme versjonen av en gitt ressurs tilgjengelig på tvers av
flere nettstedssamlinger

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]