En god samling av informasjon har mye verdi. Du kan imidlertid ikke presse ut full verdi fra en liste over kontakter eller oppgaver hvis du ikke får en rask oversikt over hvilke elementer som er viktige og hvilke som ikke er det. Kategorier-funksjonen i Outlook er utviklet for å hjelpe deg å skille hva som haster fra hva som kan vente.
Når du først setter opp Outlook 2007, kan du finne ut hvilke kategorier som er tilgjengelige ved å klikke på Kategoriser-knappen øverst på innboksen, rett til høyre for Videresend-knappen, eller ved å velge Handlinger –> Kategoriser. Kategoriser-knappen ser ut som en liten, flerfarget tikk-tå-firkant. Flere andre Outlook-moduler viser også kategoriser-knappen; den gjør den samme jobben uansett hvor du finner den. Ved å klikke på kategoriser-knappen får du opp en liste over (overraskelse!) kategorier, hver oppkalt etter en farge. Hvis du bare vil fargekode varene dine ved å bruke standard, er prosessen ganske enkel.
Følg disse trinnene for å tilordne en kategori til et element:
1. Klikk på elementet du vil kategorisere.
Elementet er uthevet.
2. Klikk på Kategoriser-knappen og velg kategorien du ønsker fra listen.
En farget blokk vises i elementet for å indikere hvilken kategori du velger.
Du kan tilordne flere kategorier til hvert element, selv om å sette for mange på et element kan være mer forvirrende enn å tilordne ingen kategorier i det hele tatt.
Du kan knytte et navn til hver farge slik at du vet hvorfor du tilordner en bestemt kategori til et bestemt element.
Følg disse trinnene for å gi nytt navn til en kategori:
1. Klikk på kategorier-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
2. Klikk kategorien du vil gi nytt navn.
Kategorien du velger er uthevet.
3. Klikk på Gi nytt navn.
Kategorien du velger i trinn 2 er omgitt av en boks for å vise at du kan redigere den.
4. Skriv inn det nye navnet du vil tilordne den kategorien.
Navnet du skriver vises i stedet for det gamle navnet.
5. Klikk OK.
Dialogboksen Fargekategorier lukkes.
Hvis du endrer navnet på en kategori som du allerede har tildelt noen Outlook-elementer, endres kategorinavnet på disse elementene automatisk.
Du kan endre fargen på en kategori så vel som navnet. Å tilordne minneverdige farger kan gi viktige ledetråder om hvordan arbeidet ditt går eller hvor godt du holder tritt med aktuelle prosjekter.
Følg trinnene for å endre fargen på en kategori:
1. Klikk på kategorier-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
2. Klikk kategorien du vil tilordne en ny farge til.
Kategorien du velger er uthevet.
3. Klikk på Farge-knappen.
En rullegardinliste vises som viser fargene du kan velge.
4. Klikk på fargen du vil tilordne.
Fargen du velger vises i stedet for den gamle fargen.
5. Klikk OK.
Dialogboksen Fargekategorier lukkes.
Du kan også velge Ingen og opprette en fargeløs kategori. Det er litt trist, men hvis det passer humøret ditt, gå for det. Det kan være lurt å lage fargeløse kategorier fordi Outlook tilbyr bare 25 farger, og du kan ha mer enn 25 kategorier. Men etter at du har kommet forbi 25 kategorier, kan du vurdere å kutte ned på antallet kategorier for å redusere forvirringen.
Du kan gi hver kategori en hurtigtast, som lar deg tilordne en kategori uten å berøre musen. Det er veldig nyttig når du vil zoome gjennom en skjerm full av e-postmeldinger eller oppgaver og sette alt i en slags rekkefølge.
Følg disse trinnene for å tilordne en hurtigtast til en kategori:
1. Klikk på kategorier-knappen og velg Alle kategorier.
Dialogboksen Fargekategorier vises.
2. Klikk kategorien du vil tilordne en snarvei til.
Kategorien du velger er uthevet for å vise at du har valgt den.
3. Klikk på Hurtigtast-menyen.
Listen over hurtigtaster vises.
4. Klikk på hurtigtasten du vil tilordne.
Navnet på hurtigtasten du velger vises til høyre for kategorien.
5. Klikk OK.
Du kan ikke tilordne mer enn én hurtigtast til en kategori; det ville vært forvirrende. Du kan imidlertid tilordne mer enn én kategori til et element.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
