Oppblåst postkasse. Alle får det over tid. Outlook 2016-innboksen din fylles opp med meldinger som du unnlot å slette eller arkivere, og før du vet ordet av det har du tusenvis av meldinger, som tar opp plass i datafilen og hindrer deg i å bla gjennom de nye tingene enkelt. Her er noen ideer for å bryte opp den treskoen.
En samtale er en e-postutveksling som består av flere frem-og-tilbake-meldinger. Fordi de fleste bare trykker på Svar for å fortsette en samtale uten å slette all tidligere tekst, ender du opp med mange meldinger som i utgangspunktet er undergrupper av hverandres innhold. Samtaleoppryddingsfunksjonen går gjennom og finner disse, og sletter alle meldinger som er fullstendig inneholdt i minst én annen melding.
Velg Hjem → Rydd opp → Rydd opp i samtale for å bruke denne funksjonen på en bestemt melding. (Velg meldingen først.) For å rydde opp i en hel mappe, velg Hjem→ Rydd opp→ Rydd opp i mappe. Eller, for å gjøre det for alle e-postmappene dine, velg innboksen og velg deretter Hjem → Rydd opp → Rydd opp i mappe og undermapper.
Du kan angi at Outlook skal arkivere meldinger som har spesifikke egenskaper, for eksempel de som er eldre enn en bestemt dato. Arkivering av meldinger flytter dem til en egen datafil kalt Archive.pst. Hvis du tømmer hovedfilen i Outlook, blir den mindre, slik at Outlook starter raskere. Du kan åpne arkivdatafilen når som helst du trenger å referere tilbake til noe i den.
For å arkivere meldinger, velg Fil → Info → Postboksopprydding → Arkiver. Angi innstillingene i dialogboksen Arkiv og klikk OK.
For å åpne arkivdatafilen senere for å hente noe, velg Fil → Åpne og eksporter → Åpne Outlook-datafil. Bla til arkivfilen, velg den og klikk OK. Arkivfilen vises nå i navigasjonsruten til venstre; du kan jobbe med den der akkurat som du ville gjort med hovedfilen.
For enda mer grundig opprydding, velg Fil → Info → Postboksopprydding → Postboksopprydding. I dialogboksen Postboksopprydding kan du angi parametere for automatisk arkivering. For eksempel kan du finne elementer som er eldre enn et visst antall dager eller større enn et visst antall kilobyte.
En effektiv måte å organisere e-posten på er å lage undermapper for innboksen din. Deretter kan du flytte meldinger til en av undermappene for å få den ut av hovedinnboksen. Du kan for eksempel ha en undermappe for hver organisasjon du melder deg frivillig for, eller en undermappe for hvert familiemedlem som sender deg meldinger.
For å opprette en ny mappe, høyreklikk på Innboks-mappen i navigasjonsruten og velg Ny mappe. Skriv inn det nye mappenavnet og trykk Enter. Dra og slipp deretter meldinger fra innboksen din til den nye mappens navn i navigasjonsruten.
Å ha flere e-postmapper er flott, men du må huske å dra-og-slippe meldinger i disse mappene. Heldigvis kan du automatisere prosessen ved å lage regler for posthåndtering. En regel kan evaluere avsenderens e-postadresse og omdirigere meldingen til en undermappe hvis den for eksempel er fra en bestemt person.
For å opprette en posthåndteringsregel, start med en valgt melding som oppfyller de ønskede kriteriene. Velg deretter Hjem → Regler → Opprett regel. Fyll deretter ut dialogboksen for å beskrive meldingen du vil målrette mot. Du kan for eksempel spesifisere hva emnet inneholder eller hvem det sendes til. Klikk på Avanserte alternativer for flere valg.
For å sette opp, velg Fil → Del → Presenter på nettet → Presenter på nettet. En lenke vises; kopier koblingen og send den til publikum via tekstmelding, e-post eller hvilken metode du måtte ønske. Vent til de får det, og klikk deretter på Start presentasjon-knappen i dialogboksen som vises for å starte showet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
