I salgsprognoser er du i gang med å summere inntekter og telle solgte enheter. Så generelt vil du at verdifeltet skal oppsummere inntekter hvis det er dollar, eller telle enheter hvis det er antall varer du har solgt.
Figuren viser hvordan regnearket ditt ser ut når du er klar til å sette et felt inn i området Σ-verdier i feltlisten.
Du har fullført pivottabellen så snart du legger inn et felt i området Σ-verdier.
Excel forfølger deg. Det er alltid å se på hva du gjør. Anta at verdifeltet ditt er inntekter. Det er et numerisk felt: Det er tall. Når du legger inn et numerisk felt i Σ-verdier-området, legger Excel merke til det, og det gir deg automatisk en sum. For hver verdi i rad- eller kolonnefeltet får du en sum av for eksempel salgsinntektene dine.
Du vil nesten alltid ha en rad, kolonne eller filterfelt i pivottabellen. I salgsprognoser vil du vanligvis finne deg selv å bruke datoer som et radfelt, så januar kan være på én rad, februar i den neste, og så videre. Pivottabellens salgsdato-felt viser datoen for hvert enkelt salg, så det må grupperes for å oppsummere på måned.
For hver vare i radfeltet vil pivottabellens verdifelt gi deg summen av alle inntektene som følger med den varen. Kanskje viser listen din 50 salgsrekorder for februar. Pivottabellen kan summere inntektene for de 50 postene og vise summen av disse inntektene i én rad – som da vil bli merket «Februar».