Å la innholdsstrukturene til et nettsted arve tillatelser fra SharePoint-nettstedet er vanligvis tilstrekkelig. Ikke prøv å sikre alt individuelt. Men til tider må du sikre en mappe i en app eller begrense tilgangen til en app. Det kan være lurt å delegere eierskap av en app, og dermed skyve administrativt ansvar for appen til en appadministrator.
For å administrere tillatelser må brukeren ha tillatelsen Administrer tillatelser. Du må være medlem av Hierarchy Managers-gruppen for å redigere tillatelser.
Følg disse trinnene for å opprette unike tillatelser for en app:
Bla til appen, klikk på kategorien Bibliotek eller Liste på båndet, og klikk på knappen Bibliotek eller Listeinnstillinger i Innstillinger-gruppen.
Klikk på koblingen Tillatelser for dette dokumentbiblioteket i delen Tillatelser og administrasjon.
Siden Tillatelser vises.
Administrer tillatelsene som du ville gjort for et undernettsted ved å bryte ned arv og administrere tillatelsene unikt for listen.
Å administrere tillatelser på apper er det samme som å administrere tillatelser for undernettsteder.
Du kan også gi unike tillatelser for et individuelt dokument, mappe eller listeelement. Du gjør dette ved å dele det bestemte elementet med en person og velge deres tillatelsesnivå i dialogboksen Del. Tilgang til Del-dialogboksen avhenger av elementet du deler.
Du kan for eksempel dele et nettsted ved å klikke på Del-knappen i øvre høyre hjørne av skjermen. Alternativt kan du dele et dokument ved å bruke Del-knappen på ellipsen ved siden av dokumentet som beskrevet i neste prosedyre.
Med SharePoint Online kan du til og med dele et dokument uten å kreve at den andre personen logger på SharePoint-nettstedet ditt.
Følg disse trinnene for å gi tillatelser for et dokument, element eller mappe i et appbibliotek:
Bla til appen der elementet, dokumentet eller mappen ligger.
Klikk på ellipsen ved siden av elementet og klikk på Del.
Dialogboksen Del vises.
Skriv inn navnet, e-postadressen eller gruppen, og velg deretter tillatelsen du vil gi - Kan redigere eller Kan se.
Klikk på Del-knappen for å gi tillatelser.
Klikk på Del for et dokument i en bibliotek-app.
For et element i en listeapp er prosessen litt annerledes. For individuelle listeelementer administrerer du tillatelser separat på omtrent samme måte som for et undernettsted. For å få tilgang til tillatelsene for det individuelle listeelementet du vil administrere, klikk på ellipsen ved siden av elementet og velg Administrer tillatelser fra rullegardinmenyen Avansert. Du kan imidlertid ikke dele listeelementer individuelt slik du kan faktiske dokumenter fordi listeelementet er en del av SharePoint, mens dokumentet er en fil for seg selv.