Excel 2019 tilbyr flere måter å vise dataene dine på. Etter å ha opprettet en Excel-pivottabell , kan du lage et pivotdiagram for å vise sammendragsverdiene grafisk i to enkle trinn:
Klikk på PivotChart-kommandoknappen i Verktøy-gruppen på Analyser-fanen under Pivottabellverktøy-kontekstfanen for å åpne Insert Chart-dialogboksen.
Husk at kontekstfanen PivotTable Tools med sine to faner – Analyser og Design – vises automatisk hver gang du klikker på en celle i en eksisterende pivottabell.
Klikk på miniatyrbildet av diagramtypen du vil lage i dialogboksen Sett inn diagram, og klikk deretter OK.
Så snart du klikker OK etter å ha valgt diagramtype, viser Excel to ting i regnearket med pivottabellen:
- Pivotdiagram ved hjelp av diagramtypen du valgte som du kan flytte og endre størrelse på etter behov (offisielt kjent som et innebygd diagram )
- Pivotdiagramverktøy med tre kontekstuelle faner – Analyser, Design og Format – hver med sitt eget sett med knapper for å tilpasse og avgrense pivotdiagrammet
Du kan også lage et pivotdiagram fra bunnen av ved å bygge det på samme måte som å lage en pivottabell manuelt. Bare velg en celle i datatabellen eller listen som skal kartlegges og velg deretter PivotChart-alternativet på PivotChart-knappens rullegardinmeny på Sett inn-fanen på båndet (velg PivotChart & PivotTable-alternativet på denne rullegardinmenyen i stedet hvis du ønsker å bygge en pivottabell samt et pivotdiagram). Excel viser deretter en Create PivotChart-dialogboks med de samme alternativene som Create PivotTable-dialogboksen E. Etter å ha valgt alternativene og lukket denne dialogboksen, viser Excel et tomt diagramrutenett og en PivotChart Fields-oppgaverute sammen med PivotChart Tools-kontekstfanen på båndet. Du kan deretter bygge ditt nye pivotdiagram ved å dra og slippe ønskede felt i de aktuelle sonene.
Excel 2019s nye Insights-funksjon ( sjekk ut andre flotte nye funksjoner i Excel 2019) er en fin måte å få nye perspektiver på dataene dine på ved å lage umiddelbare pivotdiagrammer som illustrerer noen av deres mer interessante og ofte ikke-innlysende aspekter. For å bruke innsiktsfunksjonen er alt du gjør å plassere cellemarkøren i en av cellene i datatabellen din før du velger Sett inn → Innsikt eller trykker Alt+NDI. Excel åpner deretter en Insights-oppgaverute som inneholder miniatyrbilder av foreslåtte pivotdiagrammer (og noen ganger vanlige diagrammer) designet for å fremheve bestemte aspekter ved dataene som kanskje ikke er tydelige ellers. For å lage et av pivotdiagrammene som er foreslått i oppgavepanelet Insights, er alt du trenger å gjøre å klikke på Sett inn pivotdiagram-koblingen nederst til venstre i miniatyrbildet. Excel setter deretter inn et nytt regneark i gjeldende arbeidsbok som inneholder det innebygde pivotdiagrammet komplett med tilhørende pivottabell!
Flytte pivotdiagrammer til separate Excel-ark
Selv om Excel automatisk oppretter alle nye pivotdiagrammer på samme regneark som pivottabellen, kan det hende du finner det lettere å tilpasse og jobbe med det hvis du flytter diagrammet til sitt eget diagramark i arbeidsboken. For å flytte et nytt pivotdiagram til sitt eget diagramark i Excel-arbeidsboken, følger du disse trinnene:
Klikk på Analyser-fanen under PivotChart Tools-kontekstfanen for å bringe verktøyene til båndet.
Hvis den kontekstuelle fanen PivotChart Tools ikke vises på slutten av båndet, klikker du hvor som helst på det nye pivotdiagrammet for å få denne fanen til å vises igjen.
Klikk på Flytt diagram-knappen i handlingsgruppen.
Excel åpner en Flytt diagram-dialogboks.
Klikk på Nytt ark-knappen i Flytt diagram-dialogboksen.
(Valgfritt) Gi nytt navn til det generiske Chart1-arknavnet i den medfølgende tekstboksen ved å skrive inn et mer beskrivende navn der.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Flytt diagram og åpne det nye kartarket med pivotdiagrammet.
Dette bildet viser et pivotdiagram for gruppert kolonne etter å ha flyttet diagrammet til sitt eget diagramark i Excel-arbeidsboken.
Pivotdiagram for gruppert kolonne flyttet til sitt eget diagramark.
Filtrering av pivotdiagrammer i Excel
Når du tegner dataene i en Excel-pivottabell ved hjelp av en typisk diagramtype, for eksempel kolonne, stolpe eller linje, som bruker både en x- og y-akse, vises radetikettene i pivottabellen langs x- (eller kategori)-aksen nederst i diagrammet og kolonneetikettene i pivottabellen blir dataseriene som er avgrenset i diagrammets forklaring. Tallene i feltet Verdier er representert på y- (eller verdi)-aksen som går opp på venstre side av diagrammet.
Du kan bruke rullegardinknappene som vises etter Filter-, Legend-feltene, Akse-feltene og Verdier-feltet i pivotdiagrammet for å filtrere kartdataene representert på denne måten som du gjør verdiene i pivottabellen. Som med pivottabellen, fjern haken fra alternativet (Velg alle) eller (Alle) og legg deretter til et hakemerke for hvert av feltene du fortsatt vil ha representert i det filtrerte pivotdiagrammet.
Klikk på følgende rullegardinknapper for å filtrere en annen del av pivotdiagrammet:
- Aksefelt (kategorier) for å filtrere kategoriene som er kartlagt langs x-aksen nederst i diagrammet
- Forklaringsfelt (serier) for å filtrere dataserien vist i kolonner, søyler eller linjer i diagramkroppen og identifisert av diagramforklaringen
- Filter for å filtrere dataene som er kartlagt langs y-aksen på venstre side av diagrammet
- Verdier for å filtrere verdiene representert i pivotdiagrammet
Formatering av pivotdiagrammer i Excel
Kommandoknappene på Design- og Format-fanene som er knyttet til PivotChart Tools-kontekstfanen, gjør det enkelt å formatere og tilpasse pivotdiagrammet ytterligere . Bruk Design-faneknappene for å velge en ny diagramstil for pivotdiagrammet eller til og med en helt ny diagramtype. Bruk Format-faneknappene for å legge til grafikk i diagrammet samt avgrense utseendet.
Kartverktøy-kontekstfanen som vises når du velger et diagram du har laget, inneholder sine egne design- og format-faner med sammenlignbare kommandoknapper.