Et Excel-regneark er ganske enkelt en samling celler som du kan bruke til å legge inn data. Hver celle får et navn basert på plasseringen i regnearket. Den øverste cellen til venstre kalles celle A1. Det er cellen som ligger i kolonne A, rad 1.
Når du skriver inn en verdi i celle A1 (for eksempel tallet 5), blir cellens verdi 5. Hvis du skriver inn tallet 10 i celle B1, blir cellens verdi 10. Du kan bruke deretter bruke disse verdiene i en formel.
Du kan for eksempel klikke celle C1 og begynne å skrive =A1+B1 , som vist. Legg merke til hvordan du kan se formelen din i både cellen du skriver inn og formellinjen over kolonneoverskriftene.
Etter at du har trykket på Enter-tasten på tastaturet, gjenkjenner Excel det du spør og utfører beregningen som gir deg resultatet på 15 (5 + 10 = 15).
Grunnen til at Excel gjenkjenner at du skrev inn en formel og ikke bare en annen verdi, er likhetstegnet (=). Hvis du skriver inn likhetstegnet etterfulgt av andre verdier, forteller Excel at du starter en formel. I dette eksemplet brukte du det som er kjent som cellereferanser (A1 og B1). Disse cellereferansene er bare en av typene verdier du kan bruke i formlene dine.
Excel-formler godtar følgende typer verdier:
-
Konstanter: Du kan bruke hardkodede tall direkte i en formel. For eksempel kan du skrive inn =5+10 direkte i en celle for å få svaret 15.
-
Operatorer: Disse inkluderer symboler som utfører addisjon (+), symboler som utfører multiplikasjon (*), symboler som sammenligner verdier (>), og symboler som kombinerer verdier (&). Hvis du for eksempel skriver inn =15>10 i en celle, returneres TRUE som resultatet fordi 15 faktisk er større enn 10.
-
Cellereferanser: Disse inkluderer alle verdier som peker tilbake til en enkelt celle eller celleområde. Som du allerede har sett, vil det å skrive inn =A1+B1 i en celle fortelle Excel om å bruke verdiene i de to cellene i formelen.
-
Tekststrenger: Enhver tekststreng kan brukes som argument i en formel så lenge den er pakket inn i anførselstegn. Hvis du for eksempel skriver inn ="Microsoft"&"Excel" i en hvilken som helst celle, resulterer det i den sammenføyde teksten Microsoft Excel .
Metoder for å legge inn formler
Du har flere måter å faktisk legge inn en formel i en celle:
-
Skriv inn formelen direkte i en celle: Bare klikk på en celle, begynn å skrive formelen og trykk deretter Enter-tasten på tastaturet.
-
Skriv inn formelen i formellinjen: Klikk inne i formellinjen over kolonneoverskriftene, skriv inn formelen og trykk deretter Enter-tasten på tastaturet.
-
Skriv inn formelen med musen: Hvis formelen din involverer cellereferanser, kan du bruke musen til å redusere mengden skriving du trenger å gjøre. For eksempel, i stedet for å skrive =A1+B1, kan du skrive inn lik-symbolet, bruke musen til å klikke celle A1, skrive inn pluss-symbolet, bruke musen til å klikke celle B1, og deretter trykke på Enter-tasten.
-
Skriv inn formelen ved hjelp av piltastene: Hvis formelen din involverer cellereferanser, kan du bruke piltastene på tastaturet for å redusere mengden skriving du trenger å gjøre.
For eksempel, i stedet for å skrive =A1+B1, kan du skrive lik-symbolet, bruke piltastene på tastaturet til å flytte markøren til celle A1, skrive pluss-symbolet (+), bruk piltastene på tastaturet for å flytte markøren til celle B1, og trykk deretter på Enter-tasten.
Redigere en formel
Hvis du finner ut at du trenger å redigere en formel, kan du gjøre det på tre måter:
-
Rediger direkte i formellinjen : Velg cellen som inneholder formelen din, gå opp til formellinjen og begynn å redigere formelen der.
-
Dobbeltklikk på formelcellen: Du kan redigere formelen direkte i cellen den er i ved å dobbeltklikke på cellen. Ved å dobbeltklikke på cellen kommer du til redigeringsmodus, hvor du kan redigere formelen etter behov.
-
Trykk F2: Velg cellen som inneholder formelen din, og trykk deretter F2 på tastaturet for å komme inn i redigeringsmodus. Som nevnt tidligere, kan du deretter redigere formelen etter behov.