Hvert Word-dokument du lager er laget fra en mal. Formålet med en mal er å lagre stiler for Word-dokumenter. Når du oppretter et dokument i Word 2019, velger du en mal, og stilene på malen blir tilgjengelige for deg når du jobber med dokumentet.
For eksempel, når du velger Blank Template i det nye vinduet eller trykker Ctrl+N ( se her for flere Word 2019-snarveier ), lager du et dokument med Blank Document-malen, en relativt enkel mal med få stiler. Når du oppretter et dokument med en mal fra Office.com eller en mal fra det nye vinduet, er flere stiler tilgjengelige for deg fordi disse malene er mer sofistikerte.
For å spare tid på å formatere dokumentene dine inviteres du til å lage maler med stiler du kjenner og elsker. Du kan lage en ny mal på egen hånd eller lage en mal ved å sette sammen stiler fra andre maler og dokumenter. Stiler i maler kan, i likhet med stiler i dokumenter, endres, slettes og gis nytt navn.
For å lage et dokument fra en mal du har laget selv, åpne Nytt-vinduet (på Fil-fanen, velg Ny), klikk på Personlig-fanen og velg malen din.
For å finne ut hvilken mal som ble brukt til å lage et dokument, gå til Fil-fanen og velg Info. Klikk deretter på koblingen Vis alle egenskaper i infovinduet. Du ser en liste over dokumentegenskaper, inkludert navnet på malen som ble brukt til å opprette dokumentet.
Opprette en ny mal i Word 2019
Hvordan vil du lage en ny mal? Du kan gjøre det på egen hånd eller sette sammen stiler fra andre maler. Les videre.
Lage en mal på egen hånd
En måte å lage en mal på er å starte med å åpne et dokument med mange eller alle stilene du kjenner og elsker. Når du lagrer dette dokumentet som en mal, sender du stilene i dokumentet til malen, og du sparer deg selv for bryet med å lage stiler for malen etter at du har opprettet den.
Følg disse trinnene for å lage en mal på egen hånd:
Opprett et nytt dokument eller åpne et dokument med stiler som du kan resirkulere.
På Fil-fanen velger du Lagre som.
Lagre som-vinduet åpnes.
Klikk på Denne PC-en.
Klikk på Bla gjennom-knappen.
Dialogboksen Lagre som vises.
Åpne menyen Lagre som type og velg Word-mal.
Dialogboksen Lagre som åpner mappen der maler er lagret på datamaskinen.
Skriv inn et navn for malen din.
Klikk på Lagre-knappen.
Opprett, modifiser og slett stiler etter behov.
Sette sammen stiler fra forskjellige dokumenter og maler
Anta at du liker en stil i ett dokument og du vil kopiere den til et annet slik at du kan bruke den der. Eller du vil kopiere den til en mal for å gjøre den tilgjengelig for dokumenter som er opprettet med malen. Les videre for å finne ut hvordan du kopierer stiler mellom dokumenter og mellom maler.
KOPIERE EN STIL FRA ETT DOKUMENT TIL ET ANNET
Kopier en stil fra ett dokument til et annet når du trenger stilen på en engangsbasis. Følg disse trinnene:
Velg et avsnitt som ble tildelt stilen du vil kopiere.
Pass på å velge hele avsnittet. Hvis du vil kopiere en tegnstil, velg tekst som du har tilordnet tegnstilen til.
Trykk Ctrl+C eller høyreklikk og velg Kopier for å kopiere avsnittet til utklippstavlen.
Bytt til dokumentet du vil kopiere stilen til og trykk Ctrl+V eller klikk Lim inn-knappen på Hjem-fanen.
Slett teksten du nettopp kopierte til dokumentet.
Stilen forblir i stilruten og stilgalleriet selv om teksten slettes. Du kan bruke stilen når du trenger den.
KOPIERE STIL TIL EN MAL
Bruk Organizer til å kopiere stiler fra et dokument til en mal eller fra en mal til en annen. Etter å ha gjort en stil til en del av en mal, kan du bruke stilen i andre dokumenter. Du kan bruke det i hvert dokument du oppretter eller oppretter med malen. Følg disse trinnene for å kopiere en stil til en mal:
Åpne dokumentet eller malen med stilene du vil kopiere.
I stiler-ruten klikker du på Administrer stiler-knappen.
Denne knappen er plassert nederst i vinduet. Dialogboksen Administrer stiler vises.
Klikk på Importer/Eksporter-knappen.
Du ser Organizer-dialogboksen. Stiler i dokumentet eller malen du åpnet i trinn 1, vises i In-listeboksen på venstre side.
Kopiere stiler til en mal.
Klikk på Lukk fil-knappen på høyre side av dialogboksen.
Knappen endrer navn og blir til Åpne fil-knappen.
Klikk på Åpne fil-knappen, og finn og velg malen du vil kopiere stiler til i dialogboksen Åpne; klikk deretter på Åpne-knappen.
Navnene på stilene i malen du valgte vises på høyre side av dialogboksen Organizer.
I Organiser-dialogboksen, Ctrl+klikk for å velge navnene på stilene på venstre side av dialogboksen som du vil kopiere til malen som er oppført på høyre side av dialogboksen.
Når du klikker på navnene, blir de uthevet.
Klikk på Kopier-knappen.
Navnene på stilene du kopierte vises på høyre side av dialogboksen Organizer.
Klikk Lukk-knappen og klikk Lagre når Word spør om du vil lagre de nye stilene i malen.
Åpne en Word-mal slik at du kan endre den
Følg disse trinnene for å åpne en mal i Word og kunne endre den:
På Fil-fanen velger du Åpne.
Du ser Åpne-vinduet.
Klikk på Denne PC-en.
Klikk på Bla gjennom-knappen.
I dialogboksen Åpne går du til mappen Maler der du lagrer maler.
Velg malen.
Klikk på Åpne-knappen.
Malen åpnes i Word-vinduet. Stilendringer du gjør i malen, blir tilgjengelige for alle dokumenter som ble laget fra malen.
Endre, sletting og gi nytt navn til stiler i Word-maler
Endre, slett og gi nytt navn til stiler i en mal på samme måte som du gjør disse oppgavene til stiler i et dokument. I dialogboksen Endre stil velger du imidlertid alternativet Nye dokumenter basert på denne malen før du klikker OK.
Stilendringene vil gjelde for alle dokumenter du oppretter i fremtiden med malen din. For at stilendringene skal tre i kraft i dokumenter du allerede har opprettet med malen, ber du Word automatisk oppdatere dokumentstiler i disse dokumentene. Følg disse trinnene:
Lagre og lukk malen hvis den fortsatt er åpen.
Hvis noen dokumenter du har laget fra malen er åpne, lukk dem også.
Åpne et dokument du vil oppdatere med stilendringene du har gjort i malen.
Gå til Utvikler-fanen.
For å vise denne fanen om nødvendig, åpne Fil-fanen, velg Alternativer, gå til kategorien Tilpass bånd i dialogboksen Word-alternativer, merk av for Utvikler og klikk OK.
Klikk på Dokumentmal-knappen.
Dialogboksen Maler og tillegg åpnes. Den skal vise banen til mappen Maler og malen du endret. Hvis feil mal er oppført, klikker du på Legg ved-knappen og velger riktig mal i dialogboksen Legg ved mal.
Merk av for Automatisk oppdater dokumentstiler.
Klikk OK.
Forteller Word 2019 hvor maler er lagret
Første gang du oppretter en mal, lagrer Word den i denne mappen:
- C:\Brukere\Brukernavn\Dokumenter\Custom Office-maler
I tidligere versjoner av Word ble imidlertid maler lagret i en av disse mappene:
- C:\Users\Owner\Documents\Custom Office-maler
- C:\Brukere\Brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
For å holde alle malene dine på ett sted, flytt dem enten til mappen C:\Users\Username\Documents\Custom Office-maler eller fortell Word hvor du foretrekker å lagre maler.
Følg disse trinnene for å fortelle Word 2019 hvor du har maler på datamaskinen din:
På Fil-fanen velger du Alternativer.
Dialogboksen Word-alternativer åpnes.
Gå til Lagre-kategorien.
I tekstboksen Standard personlige malplassering skriver du inn banen til mappen der du foretrekker å lagre maler.
Klikk OK.
Legge ved en annen mal til Word-dokument
Det skjer i de beste familier. Du oppretter eller får et dokument, bare for å oppdage at feil mal er knyttet til det. Til tider som disse gir Word deg muligheten til å bytte maler. Følg disse trinnene:
På Utvikler-fanen klikker du på Dokumentmal-knappen.
Du ser dialogboksen Maler og tillegg. Hvis Utvikler-fanen ikke vises på skjermen, går du til Fil-fanen, velger Alternativer, går til kategorien Tilpass bånd i dialogboksen for Word-alternativer, merker av for Utvikler og klikker OK.
Klikk på Legg ved-knappen for å åpne dialogboksen Legg ved mal.
Finn og velg malen du ønsker, og klikk på Åpne-knappen.
Du går tilbake til dialogboksen Maler og tillegg, der navnet på malen du valgte vises i dokumentmalboksen.
Klikk på avmerkingsboksen Oppdater dokumentstiler automatisk.
Hvis du gjør det, får Word beskjed om å bruke stilene fra den nye malen på dokumentet ditt.
Klikk OK.