Opprette og administrere oppgaver i Outlook

Du kan bruke Oppgaver-vinduet i Outlook for å se hva du trenger å gjøre, når du trenger å gjøre det, og om du burde ha gjort det for en stund siden. På listen Oppgaver viser forfallsdatoer tydelig hvor smart pisken knekkes og hvor nærme du er å møte eller mangler tidsfrister. En grå linje vises på tvers av oppgaver du fullfører. Forfalte oppgaver vises i rødt.

Legge inn en oppgave i vinduet Oppgaver

Outlook tilbyr to måter å legge inn en oppgave i Oppgaver-vinduet:

Den raske måten: Følg disse trinnene for å angi en oppgave raskt:

1. Klikk øverst i vinduet der det står «Klikk her for å legge til en ny oppgave».

2. Skriv inn noen få ord for å beskrive oppgaven.

3. Skriv inn forfallsdatoen i Forfallsdato-boksen.

For å legge inn datoen, skriv den selv eller åpne rullegardinkalenderen og velg en dato der.

Den langsommere, men grundige måten: Hvis du ønsker å sette opp oppgaven akkurat riktig, følger du disse trinnene:

1. Klikk på Ny-knappen, trykk Ctrl+N, eller velg Handling –> Ny oppgave.

Du ser oppgaveskjemaet. Dette skjemaet har steder hvor du kan legge inn all slags informasjon om oppgaven din.

2. Beskriv oppgaven i Oppgaveskjemaet.

3. Angi start- og forfallsdatoer.

4. Beskriv oppgavens status.

5. Prioriter oppgaven.

6. Skriv ned notater om oppgaven.

7. Klikk på Lagre og lukk-knappen når du er ferdig med å beskrive oppgaven.

Ved å klikke på Gjentakelse-knappen i Oppgaveskjemaet kan du legge inn en oppgave som gjentas om og om igjen. I dialogboksen Gjentakelse av oppgave beskriver du hvor ofte oppgaven gjentar seg. Outlook markerer tilbakevendende oppgaver i oppgavevinduet med et uvanlig ikon. Det ser ut som en utklippstavle med et stykke toalettpapir på.

Bruk Detaljer-fanen i Oppgaveskjemaet for å spore timene du jobber med et prosjekt, selskapene du jobber for, og hvor mange miles du logger på i arbeidet ditt.

Håndtering og styring av oppgaver

Når tiden er inne for å administrere oppgavene i Oppgavevinduet, bør du være en streng arbeidsleder. Her er noen tips for å håndtere og administrere oppgaver:

  • Merke en oppgave som fullført: Klikk i avmerkingsboksen ved siden av oppgavenavnet i oppgavevinduet. Outlook trekker en linje gjennom fullførte oppgaver.
  • Slette en oppgave: Velg oppgaven og klikk på Slett-knappen eller trykk Ctrl+D.
  • Redigere en oppgave: Dobbeltklikk på en oppgave i oppgavevinduet for å åpne oppgaveskjemaet og endre detaljene der.

Outlook tilbyr en rekke teknikker for å finne oppgaver i et overfylt oppgavevindu:

  • Endre visninger i oppgavevinduet: Åpne rullegardinmenyen Current View og velg visningen som mest sannsynlig kan vise oppgaven du leter etter.
  • Kategoriser oppgaver: Tilordne oppgaver til kategorier og velg Etter kategori i rullegardinmenyen Gjeldende visning for å ordne oppgaver etter kategori.
  • Bruk Finn-kommandoen: Hvis verre kommer til verste, kan du alltid ty til Finn-kommandoen for å finne en bortkommen oppgave.

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]