Hvis du noen gang har ønsket å gjøre din egen tid, her er sjansen din. Selv om basiskalendermalene sannsynligvis dekker de fleste arbeidssituasjoner, kan det være lurt å lage din egen kalendermal. For eksempel, hvis prosjektet ditt involverer et telemarketing-initiativ og de fleste prosjektressursene jobber seks timer fra 16.00 til 22.00, kan det være nyttig å lage en ny kalendermal kalt Telemarketing.
Hvis du vil spare litt tid (og det er tid dette handler om), start med en eksisterende kalendermal som er nærmest dine behov. Deretter endrer du det som du vil, og gjør endringer i arbeidstidene og kalenderalternativene for å sikre at de er enige. (Bruk dialogboksen Endre arbeidstid og Kalender-fanen i dialogboksen Alternativer.) Etter at du har opprettet en ny kalendermal, er den tilgjengelig for deg å bruke i alle tre kalendere: Prosjekt, Oppgave og Ressurs.
Husk at prosjektkalenderen er grunnlaget for hele prosjektet ditt og bør derfor representere den vanligste arbeidsplanen i prosjektet. Hvis bare noen ressurser i prosjektet fungerer uvanlige timer, endre ressurskalenderene, ikke prosjektkalenderen.
Følg disse trinnene for å lage en ny kalendermal:
1. Velg Verktøy –> Endre arbeidstid.
Dialogboksen Endre arbeidstid vises.
2. Klikk på Ny-knappen.
Dialogboksen Opprett ny basiskalender vises.
3. I Navn-boksen skriver du inn et navn for den nye kalenderen.
4. Klikk enten på alternativet Opprett ny basiskalender eller klikk på alternativet Lag en kopi av og velg en eksisterende kalender fra listen.
5. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid.
Nå skal du gjøre endringer i arbeidstiden for den nye kalendermalen.
6. Klikk på Alternativer.
Dialogboksen Alternativer vises med Kalender-fanen vist.
7. Gjør endringer i begynnelsen av uken eller året, start- og sluttid for en arbeidsdag og time- eller daginnstillinger.
8. Klikk OK to ganger for å lagre de nye kalenderinnstillingene.