Når du bruker Office Live, er det første trinnet i prosjektledelsen å identifisere prosjektet og lage en oversikt over alle detaljene. Dette gjør du ved å bruke en Office Live Premium Business-applikasjon kalt Project Manager. Etter at du har opprettet et nytt prosjekt, kan du knytte milepæler, oppgaver og problemer for å hjelpe deg med å spore prosjektet fra start til slutt.
Alle prosjektene dine vises i en liste på Prosjekter-fanen i prosjektlederen. Du kan tilpasse listen slik at den passer best til bedriftens behov. Du kan også legge til prosjektlisten i prosjektleder-dashbordet slik at du kan se en oppsummering av prosjektene dine, sammen med alle utestående milepæler, oppgaver og problemer.
Følg disse trinnene for å opprette et nytt Office Live-prosjekt:
1. Klikk Business Applications på navigasjonslinjen på Office Live-hjemmesiden og velg Project Manager.
Prosjektleder-dashbordet åpnes.
2. Klikk på kategorien Prosjekter.
3. Klikk på Ny-ikonet.
Siden Prosjekter – Nytt element åpnes.
4. Fyll inn prosjektdetaljer.
Bare tre av feltene (Prosjekt, Status og Helse) er obligatoriske felt. Du kan redigere prosjektet på et senere tidspunkt for å fylle ut flere detaljer – eller endre de eksisterende – om nødvendig.
• Prosjekt: Gi prosjektet et navn med et ord eller en setning for å hjelpe deg med å identifisere det.
• Konto: Velg en konto fra rullegardinlisten for å knytte prosjektet til en av Business Contact Manager-kontoene dine.
• Kategori: Du kan kategorisere prosjekttypen som Opprett, Analyser, Administrer eller Forbedre.
• Status: Du må tilordne statusen Åpen, Foreslått, Ikke startet eller Lukket.
• Startdato: Datoen da prosjektet er planlagt å starte.
• Sluttdato: Datoen da prosjektet har forfall.
• Helse: Du må tilordne en prosjekthelsevurdering av Kritisk, I fare eller På rett spor.
• Eier: Velg en Office Live-bruker som prosjektleder.
• % fullført: Fyll inn ditt beste anslag på hvor langt på vei prosjektet er i sin generelle fremdrift.
• Budsjett: Angi dollarbeløpet du bevilger til dette prosjektet.
• Budsjett i dager: Angi antall dager du tildeler dette prosjektet.
• Kommentarer: Legg til en kommentar hvis du trenger å legge til en lengre forklaring av prosjektet.
5. Klikk OK for å lagre prosjektet.
Du går tilbake til Prosjekt-fanen der ditt nye prosjekt nå er inkludert med de andre prosjektene i Prosjektlisten.