En av tingene Word 2007 gjør enkelt og pålitelig, er å skrive ut et ark med identiske etiketter. For å gjøre det, følg bare disse trinnene:
1. Klikk kategorien Utsendelser.
2. Klikk på Etiketter-knappen (i Opprett-gruppen).
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises, med Etiketter-fanen klar til bruk.
3. Bruk Adresse-boksen til å skrive inn det du vil ha skrevet ut på etiketten.
• Husk at du har et begrenset antall linjer for hver etikett og at hver etikett er bare så bred.
• Trykk på Enter-tasten på slutten av hver linje.
• Du kan bruke litt enkel formatering på dette stadiet: fet, kursiv, understreking. Hvis du høyreklikker i adresseboksen, kan du velge Skrift eller Avsnitt fra hurtigmenyen for å formatere etiketten ytterligere.
4. I utskriftsdelen i dialogboksen Konvolutter og etiketter velger du alternativknappen Hele siden for samme etikett.
5. I Etikett-delen velger du typen etikett du skriver ut på.
Hvis lagernummeret som vises ikke stemmer overens, klikker du på prøveetiketten for å vise dialogboksen Etikettalternativer, der du kan velge riktig lagernummer eller utforming av etikettene.
6. Klikk på Nytt dokument-knappen.
Ved å plassere etikettene i et nytt dokument, kan du redigere dem ytterligere, hvis du vil. Du kan også lagre dem på disk, slik at du kan bruke det samme dokumentet i tilfelle du trenger å skrive ut en gruppe etiketter på nytt.
7. Skriv ut etikettene.
Sørg for at etikettarket er lagt inn i skriveren med riktig side opp. Bruk Ctrl+P-kommandoen for å skrive ut etikettene på samme måte som ethvert dokument.
Når du velger å lagre etikettene i et nytt dokument, unngå fristelsen til å rote med bordet fordi det er perfekt justert til etikettene. Ikke juster sidens marger eller avsnittsformatering.
Du kan redigere etikettene. Visst, de ser alle like ut, men hvis du vil, kan du skrive inn noen nye navn eller annen informasjon i flere av de små boksene.