Hvis du bare elsker funksjonene som PivotTable-rapporter i Excel og Visio tilbyr, vil du være glad for å vite at den samme muligheten har kommet til Microsoft Project 2007 i form av visuelle rapporter. Pivottabeller lar deg se data fra en rekke perspektiver utover prosjektstandardrapportfunksjonene. Pivottabeller tilbyr perspektiver som er spesielt nyttige for dataanalyse.
Visuelle rapporter-funksjonen lar deg velge feltene du vil se og endre rapportene dine umiddelbart.
Ser på hva som er tilgjengelig
Project tilbyr seks kategorier av visuelle rapporter, samt tilpassede rapporter som du kan bygge selv. Noen er basert på tidsfasedata (data fordelt over tid, for eksempel allokering av ressurstid eller kostnader), og noen er det ikke.
Rapportkategoriene inkluderer
- Oppgavebruk: Basert på tidsfasedata for oppgaver, gir denne rapportkategorien deg en titt på informasjon som kontantstrøm og opptjent verdi over tid.
- Ressursbruk: Basert på tidsfasede ressursdata inkluderer disse rapportene kontantstrøm, ressurstilgjengelighet, ressurskostnader og ressursarbeidsdata.
- Oppdragsbruk: Denne kategorien av rapporter er også basert på tidsfasedata, og gir informasjon på områder som grunnlinje kontra faktiske kostnader og grunnlinje kontra faktisk arbeid.
- Oppgavesammendrag, Ressurssammendrag og Oppdragssammendrag: Disse tre kategoriene av rapporter gir diagramvisninger av en rekke arbeids- og kostnadsdata. Disse tre kategoriene er ikke basert på tidsfasedata.
Opprette en visuell rapport
Generering av en visuell rapport er enkelhet i seg selv; du velger ganske enkelt en rapport, bestemmer om du vil generere den i Excel eller Visio, og viser eller skriver ut rapporten.
Du må vite et par ting før du lager en visuell rapport:
- For å få tilgang til Visual Reports, må du ha installert .NET Framework 2.0 fra Microsoft (en gratis nedlasting) før du installerte Project.
- Hvis du har en versjon av Excel eller Visio som er tidligere enn 2007, må du legge til støtte for .NET-programmerbarhet.
The Microsoft Office Project side gir mer informasjon om begge produktene.
Følg disse trinnene for å generere en standard visuell rapport:
1. Velg Rapport –> Visuelle rapporter.
Dialogboksen Visuelle rapporter vises.
2. Bruk avmerkingsboksene i Vis rapportmaler opprettet i-området for å angi om rapporten skal vises i Excel eller Visio.
3. Klikk på en rapport for å velge den.
4. Klikk på Vis-knappen.
Rapporten genereres i den valgte applikasjonen.
Du kan endre malene for visuelle rapporter eller lage dine egne maler ved å bruke knappene Ny mal og Rediger mal i dialogboksen Visuelle rapporter. Ved å redigere en mal kan du legge til eller fjerne felt fra den; å lage en ny mal innebærer å spesifisere formatet (Excel eller Visio), velge dataene du vil rapportere om, og velge felt som skal inkluderes.