Mange mennesker liker å legge til en signatur på slutten av hver melding de sender. En signatur er vanligvis et lite stykke tekst som identifiserer deg for alle som leser meldingen din og forteller noe du vil at alle skal vite. Mange mennesker inkluderer navnet sitt, navnet på virksomheten deres, mottoet deres, et lite salgsslagord eller en snert av personlig informasjon.
Du kan fortelle Outlook om å legge til en signatur automatisk i alle utgående meldinger, men først må du opprette en signaturfil. Følg disse trinnene for å opprette signaturfilen din:
1. Velg Verktøy –> Alternativer.
Dialogboksen Alternativer vises.
2. Klikk kategorien E-postformat.
Dialogboksen Mail Format vises.
3. Klikk på Signatur-knappen.
Dialogboksen Lag signatur vises.
4. Klikk på Ny-knappen.
Dialogboksen Opprett ny signatur vises.
5. Skriv inn et navn for den nye signaturen.
Navnet du skriver vises i Signatur-boksen. Du kan navngi en signatur hva du vil.
6. Klikk på Neste-knappen.
Dialogboksen Rediger signatur vises.
7. Skriv inn teksten til signaturen du vil lage.
Teksten du skriver, vises i tekstboksen Signatur. Du kan sette hva du vil i en signatur, men prøv å være kort. Du vil ikke at signaturen din skal være lengre enn meldingen den er vedlagt.
8. Klikk på Fullfør-knappen.
Signaturvelger-dialogboksen vises.
9. Klikk OK.
Dialogboksen Mail Format vises.
10. Klikk OK.
Dialogboksen Alternativer vises.
11. Klikk OK.
Din nye signatur vises nå på hver melding du sender. Hvis du oppretter mer enn én signatur, kan du bytte mellom signaturer ved å følge trinn 1 og 2 og deretter velge signaturen du ønsker fra rulle-ned-menyen ved siden av ordene Bruk denne signaturen som standard.
Hvis du bruker mer enn én e-postadresse, kan du sette opp Outlook til å bruke forskjellige signaturer på forskjellige e-postadresser. Hvis du for eksempel har én e-postadresse du bruker for bedriften og en annen adresse som du bruker for personlige meldinger, kan du opprette en forretningslignende signatur for meldingene du sender fra bedriftsadressen og en mer uformell signatur for dine personlige meldinger .
Følg disse trinnene for å angi hvilke signaturer som følger med hvilken adresse:
1. Klikk på rullegardinmenyen merket "Velg signaturene som skal brukes med følgende konto."
2. Velg signaturene du vil bruke.
3. Klikk OK.