Hvis du vil lage en indeks for Word 2007-dokumentet, er den første oppgaven å merke ordene eller setningene du vil inkludere i indeksen. Den vanligste måten å gjøre det på er å sette inn en indeksmarkør i dokumentet ved hver forekomst av hvert element du vil skal vises i indeksen.
For å merke indeksoppføringer manuelt, følg disse trinnene så lenge du kan holde deg våken:
1. Åpne dokumentet du vil indeksere.
2. Velg ordet eller frasen du vil ha i indeksen ved å bruke musen eller tastaturet.
3. Trykk på hurtigtasten Alt+Shift+X.
Alt+Shift+X er en av Words mer minneverdige hurtigtaster, for å være sikker. Den åpner dialogboksen Mark Index Entry.
4. Dobbeltsjekk innholdet i feltet Hovedoppføring. Hvis det er riktig, klikker du på Merk-knappen. Hvis ikke, korriger det og klikk deretter på Merk.
Teksten trenger ikke å vises i indeksen akkurat slik den vises i dokumentet. Du kan for eksempel markere en forkortelse som skal inkluderes i indeksen, men deretter redigere hovedoppføringsfeltet slik at hele stavemåten til ordet, i stedet for forkortelsen, vises i indeksen.
5. For å indeksere en oppføring under et annet ord, skriv inn den alternative oppføringen i feltet Hovedoppføring og klikk på Merk-knappen igjen.
Det kan for eksempel være lurt å opprette en oppføring for "mutt, mangy" i tillegg til "mangy mutt."
6. Merk eventuelle ekstra indeksoppføringer ved å markere dem i dokumentet og klikke på Merk-knappen.
Dialogboksen Merk indeksoppføring fungerer omtrent som dialogboksen Stavekontroll på den måten at den forblir på skjermen slik at du effektivt kan merke flere indeksoppføringer. Så mens dialogboksen Merk indeksoppføring forblir synlig, kan du velge teksten for en annen indeksoppføring og deretter klikke Merk for å merke den. Du kan fortsette å indeksere så lenge du har energi.
7. Etter at du har merket alle indeksoppføringene du ønsker, klikker du på Lukk-knappen.
Indeksoppføringene er merket med spesielle koder formatert som skjult tekst slik at du normalt ikke kan se dem og at de ikke skrives ut. De er der, men venter på å bli talt når du oppretter indeksen.
Her er noen betimelige tips for å forberede indeksoppføringene dine:
Etter at du har markert indeksoppføringene, er prosessen med å generere indeksen relativt enkel:
1. Flytt innsettingspunktet til stedet der du vil at indeksen skal vises.
Indeksen begynner vanligvis på en ny side nær slutten av dokumentet.
2. Åpne Referanser-fanen på båndet og klikk deretter på Sett inn indeks-knappen i indeksgruppen.
Indeks-dialogboksen vises.
3. Velg indeksstilen du ønsker fra rullegardinlisten Formater.
4. Spill med de andre kontrollene i kategorien Indeks for å finjustere indeksen.
• Type: Lar deg plassere indeksunderoppføringer på separate innrykkede linjer (innrykket) eller kjøre sammen (innkjørt).
• Kolonner: Angir antall kolonner du vil ha i indeksen. To er normen.
• Språk: Hvis du har flere språkalternativer installert i Word, kan du velge språket du vil bruke her.
• Høyrejuster sidetall: Velg denne avmerkingsboksen hvis du vil at sidetallene skal plasseres på høyre kant av indeksen.
• Tabulator: Endrer eller fjerner den stiplede linjen som forbinder hver indeksoppføring med sidetallet. Du kan bare fjerne den stiplede linjen når du velger alternativet Høyrejuster sidetall.
• Formater: Lar deg velge ett av flere forhåndsinnstilte formater for indeksen. Eller du kan angi Fra mal for å bruke stiler i dokumentets mal for å bestemme formateringen for indeksen.
5. Klikk OK.
Indeksen settes inn i dokumentet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
