En database med forretningskontakter er alltid i endring, men Outlook 2003 kan bidra til å opprettholde orden. Enten det er kunder eller leverandører, folk kommer og går, telefonnumre endres, folk blir forfremmet, og så videre. Å holde kontaktlisten oppdatert er en utfordring som forsterkes når du tar plassering i betraktning. Ganske ofte deles listen opp mellom faktureringssystemet, innkjøpsavdelingen og hver selgers ulike arkiver (Rolodex, Pocket PC-datamaskiner og til og med visittkortet som er glemt i den øverste skuffen). Uten en oppdatert database kan du ikke kommunisere godt med kundene dine.
Her er noen mulige løsninger på dette problemet:
Du bør oppdatere adresseendringer og legge til ny kontaktinformasjon umiddelbart. Det første alternativet er bra når du jobber alene. Det andre alternativet fungerer når du ikke har en Exchange-server tilgjengelig eller ikke bruker Business Contact Manager versjon 2.0. Det beste alternativet er det tredje, fordi kontaktlisten er tilgjengelig for hele teamet når som helst og hvor som helst med Outlook Web-tilgang. Du skriver ganske enkelt inn de nye kontaktene i kontaktlisten din, lagrer den og sender den som et vCard til kontaktlisten som følger:
1. Åpne den lagrede kontakten.
2. Velg Handlinger, Videresend som vCard.
En ny e-post åpnes med vCard vedlagt.
3. Send den til kontaktlisteholderen.
Kontaktlisteholderen mottar e-posten og kan ganske enkelt dra og slippe vCard fra e-posten til kontaktlisten.
Å legge til en kontakt på denne måten registrerer automatisk datoen kontakten ble opprettet (ved å bruke feltnavnet Opprettet) og opprettholder en siste endringsdato (ved å bruke feltet Endret). Du kan tilpasse kontaktvisningen til å inkludere feltene Opprettet og Modifisert hvis du vil holde styr på denne informasjonen.
Du vil sannsynligvis motta kontaktinformasjon fra flere kilder, for eksempel det interne salgssystemet, hver selger eller ledergruppen. Å knytte kontakten til personen som genererte den letter sporingen.
Du kan bruke kategorier for å hjelpe deg med å spore denne informasjonen:
1. Opprett en ny kategori for hvert salgsteammedlem.
2. Sett inn en ny kontakt på listen.
3. Med kontakten åpen, klikk på kategorier-knappen.
Dialogboksen Kategorier vises.
4. Velg kategorien Avsendernavn og lagre kontakten.
Kontakten er knyttet til kilden.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
