På mange måter er elektronisk post bedre enn vanlig papirpost (også kjent for e-postaficionados som sneglepost ). E-post leveres mye raskere enn papirpost – nesten umiddelbart. (Rask levering er veldig nyttig for bursdagshilsener i siste liten, hvis du er tilbøyelig til å gå glipp av en viktig dato nå og da.) E-post er også utrolig billig; faktisk er det gratis mesteparten av tiden.
Det er utrolig enkelt å lage en ny melding. Du kan sikkert finne ut av det uten hjelp, men her er et hint: Start Outlook, klikk på Ny-knappen, skriv inn en adresse i Til-boksen, et emne i Emne-boksen, en melding i meldingsboksen og klikk Send. (Nikret den, ikke sant? Var det lett eller hva?)
Du foretrekker kanskje en mer detaljert tilnærming til å lage en e-postmelding. Hvis du har en yen for fancy e-post - spesielt hvis du vil dra nytte av hver bjelle og fløyte Outlook kan legge til meldingen din - følg disse trinnene:
1. Klikk på Mail-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+1).
E-postinnboksen vises.
2. Velg Fil—>Ny—>E-postmelding (eller trykk Ctrl+N).
Skjemaet Ny melding vises.
3. Klikk på tekstboksen Til og skriv inn e-postadressen til personen du sender meldingen til.
Du kan også klikke på selve Til-knappen, finne navnet på personen du sender meldingen til i adresseboken og deretter klikke OK.
4. Klikk på tekstboksen Kopi og skriv inn e-postadressene til personene du vil sende en kopi av meldingen til.
Hvis du sender meldinger til flere personer, skill adressene deres; du kan bruke enten komma eller semikolon.
5. Skriv inn emnet for meldingen i Emne-boksen.
Emnet kan være ganske langt, men hold det kort. En rask, relevant emnelinje får noen til å ønske å lese meldingen din; en lang eller merkelig emnelinje gjør det ikke. (Vel, du vet aldri med en merkelig emnelinje - men ikke send rare e-poster på kontoret med mindre alle gjør det.)
6. Skriv inn teksten i meldingen i tekstboksen.
Hvis du bruker Microsoft Word som tekstbehandler, kan du også sette opp Outlook til å bruke Word som e-postredigeringsprogram. Du kan inkludere formatering, grafikk, tabeller og alle triksene som er tilgjengelige i Word for å gjøre e-posten din mer attraktiv.
Når du bruker Word som e-postredigering, gjør du ikke noe annerledes – du ser bare Word-verktøylinjene i Outlook-e-postskjemaet når du oppretter e-post. Du kan bruke alle verktøyene du ser for å legge til formatering i e-posten din. Hvis du er helt hjemme med Microsoft Word, kan du bare lage meldinger i Word og sende dem rett ut uten å åpne Outlook. Bare skriv inn en melding i Word ved å velge Fil—>Send til—>E-postmottaker, skriv inn en adresse og et emne, og klikk deretter på Send.
Vær forsiktig med hvordan du formaterer e-post for å sende til folk på Internett. Ikke alle e-postsystemer kan håndtere grafikk eller formatert tekst, for eksempel fet skrift eller kursiv, så mesterverket av korrespondansekunst som du sender til klienten din på Internett, kan komme som vrøvl. Hvis du ikke vet hva den andre personen har på datamaskinen sin, gå lett på grafikken. Når du sender e-post til kollegene dine på samme kontor, eller hvis du er sikker på at personen du sender til også har Outlook, bør formateringen og grafikken se bra ut.
7. Klikk på Send-knappen.
E-posten din sendes til utboksen. Hvis du er på et kontornettverk, går e-posten automatisk fra utboksen til innboksen til personen du sender meldingen til. Hvis du bruker en nettjeneste som MSN eller CompuServe, trykk F5 for å sende e-postmeldingen med.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
