Microsoft Project 2007 lar deg gruppere lignende elementer sammen for å hjelpe deg med å holde styr på alle dataene du skriver inn. Gruppefunksjonen lar deg i hovedsak organisere informasjon etter bestemte kriterier – for eksempel etter timepris, varighet eller kostnad.
Å organisere oppgaver eller ressurser på denne måten kan hjelpe deg med å identifisere et potensielt problem i prosjektet ditt. Si for eksempel at du opplever at majoriteten av ressursene dine ved prosjektstart er ufaglærte og at de fleste oppgavene på slutten av prosjektet er på den kritiske veien. I så fall bør du nok bygge inn mer tid og penger til trening, bygge inn mer slakk, og flytte ut siste frist.
I likhet med filtre er grupper forhåndsdefinerte, og du kan opprette egendefinerte grupper. Egendefinerte grupper inkluderer tre elementer som du kan gjøre innstillinger for: et feltnavn, en felttype og en ordre. Du kan for eksempel opprette en gruppe som viser feltnavnet (for eksempel Baseline Work) og en felttype (som Oppgaver, Ressurser eller Tildelinger) i en bestemt rekkefølge (synkende eller stigende). En gruppe som viser baseline arbeid for oppgaver i synkende rekkefølge vil liste oppgaver i rekkefølge fra de fleste arbeidstimer som kreves til minst.
Andre innstillinger du kan gjøre for grupper styrer formatet på gruppens utseende, for eksempel skriften som brukes eller en skriftfarge som skal brukes.
Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert gruppe:
1. Velg Prosjekt –> Grupper etter –> Flere grupper.
Dialogboksen Flere grupper vises.
2. Velg enten Oppgave eller Ressurs for å spesifisere i hvilken liste over grupper du vil at den nye gruppen skal inkluderes.
3. Klikk på Ny.
Dialogboksen Gruppedefinisjon vises.
4. I Navn-feltet skriver du inn et navn for gruppen.
5. Klikk på den første linjen i kolonnen Feltnavn, klikk på nedoverpilen som vises for å vise listen over valg, og klikk deretter på et feltnavn for å velge det.
6. Gjenta trinn 5 for kolonnene Felttype og Rekkefølge.
Merk at hvis du vil ha alternativet Felttype for gruppering etter tildeling i stedet for etter ressurs eller oppgave, må du først merke av for Gruppetildelinger, ikke oppgaver for å gjøre det feltet tilgjengelig for deg. Ellers vises felttypen oppgave eller ressurs som standard.
7. Hvis du vil legge til et annet sorteringskriterium, klikker du på en rad med tittelen Deretter etter og gjør valg for kolonnene Feltnavn, Felttype og Rekkefølge.
8. Hvis du vil at den nye gruppen skal vises i listen når du klikker på gruppeboksen på formateringsverktøylinjen, merker du av for Vis i meny.
9. Avhengig av feltnavnet du har valgt, kan du gjøre innstillinger for font, cellebakgrunn og mønster for å formatere gruppen.
10. Hvis du vil definere intervaller for gruppene som skal organiseres i, klikker du på knappen Definer gruppeintervaller.
Dette viser dialogboksen Definer gruppeintervaller; bruk innstillingene her for å stille inn et starttidspunkt og et intervall.
11. Klikk OK for å lagre den nye gruppen, og klikk deretter Bruk for å bruke gruppen til planen din.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
