Bruk dialogboksen Egendefinert autofilter i Excel 2007 for å finne poster som enten samsvarer med alle kriteriene eller oppfyller det ene eller andre kriteriene. Du kan bruke denne metoden for mer fleksibilitet når du filtrerer tekst (for eksempel etternavn som begynner med S i stedet for en spesifikk celleoppføring som Smith ).
Excel 2007-tabeller viser automatisk filterpiler ved siden av hver av kolonneoverskriftene. For å vise filterpilene slik at du kan filtrere data, formater et område som en tabell ved å bruke Tabell-knappen på Sett inn-fanen. Eller du kan klikke på Filtrer-knappen i Sorter og filtrer-gruppen på Data-fanen.
Følg disse trinnene for å bruke det egendefinerte autofilteret for tekstoppføringer:
1Klikk filterpilen for tekstkolonnen som du vil filtrere data etter.
En rullegardinliste med filteralternativer vises.
2 Pek på tekstfiltre i rullegardinlisten.
En undermeny med sammenligningsfiltre vises.
3Velg et tekstfilter.
Dialogboksen Custom AutoFilter vises.
4I den første listeboksen til høyre skriver du inn teksten du vil filtrere.
Du kan også velge hvilket som helst element som vises i rullegardinlisten.
5(Valgfritt) For å velge flere kriterier, velg Og eller Eller; spesifiser deretter dataene for det andre kriteriet.
Å velge "Og" betyr at begge kriteriene må oppfylles; å velge "Eller" betyr at begge kriteriene kan oppfylles.
6 Klikk OK.
De filtrerte postene vises i regnearket.