For å opprette et nytt sett med termer, må SharePoint 2010-nettstedsamlingen din være knyttet til en term store – et sted å lagre og administrere termer. Begrepet butikk må opprettes av IT, men administrasjonen av butikken og vilkårene i den kan delegeres til deg. Med andre ord, det er egentlig ikke IT-avdelingens rolle å administrere bedriftens vilkår.
Administrerte metadata konfigureres gjennom den administrerte metadatatjenesteapplikasjonen (MMSA). En SharePoint-distribusjon kan ha mange forekomster av denne tjenesten, hver konfigurert med forskjellige sett med termer. Web-applikasjoner (containerne som butikkområdesamlinger) kan være forbundet med null til mange MMSAs. Vilkår lagres i en database atskilt fra nettstedets innholdsdatabase.
Termer kan organiseres i et hierarki. I tillegg kan termer grupperes i termsett (som inneholder et hierarki av termer), og hver gruppe tildeles en eier. Eieren kan gi andre personer tillatelse til å administrere vilkårene i den terminsettgruppen. All denne aktiviteten skjer i Term Store Management-verktøyet, som er tilgjengelig fra siden Nettstedinnstillinger på toppnivået i en nettstedsamling.
Slik åpner du Term Store Management-verktøyet:
Bla til en hvilken som helst sidesamling knyttet til termbutikken du vil administrere, og velg deretter Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger.
Siden Innstillinger for nettsted vises. Merkelig, ikke sant?
I gruppen Nettstedadministrasjon klikker du på koblingen Term Store Management.
Term Store Management-verktøyet vises.
Hvis nettstedet ikke er konfigurert til å bruke en termbutikk, ser du en melding som forteller deg det. Kontakt IT for hjelp.
Term Store Management-verktøyet er en del av SharePoint 2010-applikasjonen for administrerte metadatatjenester. Som alle tjenesteapplikasjoner er MMSA konfigurert i sentraladministrasjon. For å bruke tjenesten må en nettapplikasjon være knyttet til minst én forekomst av en MMSA.
Term Store Management-verktøyet er delt inn i to ruter. Den venstre ruten viser en trevisning av termhierarkiet, og den høyre ruten viser egenskapene for gjeldende element som er valgt i treet.
Tree View er litt snert å navigere. For å utvide elementer i trevisning, må du klikke på pilen ved siden av elementet.
For å legge til nye termer til et element i trevisningen, må du holde musepekeren over elementet til du ser en pil. Ved å klikke på pilen åpnes en rullegardinliste.