Den vanligste typen visning du oppretter i en SharePoint 2010-liste eller et bibliotek er en offentlig standardvisning. En offentlig visning kan brukes av alle til å se innholdet i en liste eller et bibliotek.
Standardvisninger har følgende egenskaper:
-
De er tilgjengelige for alle nettlesere, inkludert Firefox.
-
De har flest konfigurasjonsalternativer, for eksempel filtrering, gruppering og redigeringsalternativer.
-
De er tilgjengelige for alle lister og biblioteker.
-
De krever ingen spesielle kolonner for å konfigurere visningen. Andre visningsformater, for eksempel en kalendervisning, krever datokolonner.
Slik oppretter du en ny standardvisning:
Bla til listen eller biblioteket der du vil opprette den nye visningen.
Klikk på Liste-fanen på båndet for å få tilgang til alternativer for å administrere listens visninger.
I en kalenderliste klikker du på Kalender-fanen for å administrere listens visninger.
Klikk på Opprett visning-knappen.
En liste over visningsformatalternativer vises.
Klikk på koblingen Standardvisning for å lage en visning som ser ut som en nettside.
Etter å ha valgt visningsformatet, viser neste side alternativene for å opprette den nye visningen.
I feltet Vis navn skriver du inn navnet du vil kalle denne visningen.
Visningsnavn-feltet har to formål:
-
Den gir det vennlige navnet som kan velges for å vise visningen.
-
Den gir filnavnet for nettsiden, som er en del av nettadressen.
Gi siden et navn som er lett å huske. For eksempel, hvis visningen vil gruppere etter avdeling, vil det å skrive inn navnet GroupByDepartment opprette en nettside som heter GroupByDepartment.aspx. Du kan endre til et vennlig navn etter at filnavnet er opprettet.
For å angi denne visningen som standardvisning for listen eller biblioteket, merk av for Gjør dette til standardvisning.
Hvis dette ikke er standardvisningen, kan brukere velge visningen fra en rullegardinliste på båndet.
I feltet Vis målgruppe velger du alternativknappen Opprett en offentlig visning.
Eventuelt kan du opprette en privat visning som bare du kan se. Du må ha minst designer- eller eiertillatelser for å opprette en offentlig visning.
I Kolonner-delen av siden, sett en hake i Vis-kolonnen ved siden av eventuelle kolonner du ønsker å vise.
Du kan også angi den relative rekkefølgen som kolonner vises på skjermen ved å bruke kolonnen Posisjon fra venstre.
(Valgfritt) I Sorter-delen bruker du rullegardinlistene til å velge den første kolonnen du vil sortere etter, og velg deretter den andre kolonnen du vil sortere etter.
Standard sorteringsalternativ er ID, som betyr at elementer vil bli sortert etter rekkefølgen de ble lagt inn i listen.
Velg de resterende alternativene for å konfigurere visningen, for eksempel kolonnene du vil filtrere eller gruppere på.
Noen av alternativene du kan velge mellom er
-
Velg Tabellvisning for å inkludere avmerkingsbokser ved siden av elementer for masseoperasjoner.
-
Velg Innebygd redigering for å la brukerne legge til et nytt element direkte i standardvisningen i stedet for å åpne et nytt vindu.
-
I Totals-delen velger du hvilke kolonner som skal aggregeres med funksjonene Count eller Sum.
-
* I mappedelen angir du om elementer skal vises i mapper eller flate som om mappene ikke eksisterer.
-
Elementgrense lar deg begrense elementene som vises på en enkelt side. Dette kan forbedre ytelsen til visningen.
Klikk OK for å opprette visningen.
Den nye visningen vises i nettleseren.
Hvis du opprettet en offentlig visning, oppretter SharePoint en ny webside ved å bruke navnet du spesifiserte i trinn 5. Brukere kan velge denne visningen fra rullegardinlisten i seksjonen Administrer visninger på båndet.