En nyttig rapportvisning i en Excel-pivottabell er totalvisningen for YTD. Noen ganger er det nyttig å fange en løpende totalvisning for å analysere bevegelsen av tall på en år-til-dato-basis (YTD). Denne figuren illustrerer en pivottabell som viser en løpende sum av inntekter per måned for hvert år. I denne visningen kan du se hvor YTD-salget står på en gitt måned i hvert år.
For eksempel kan du se at i august 2010 var inntektene omtrent en million dollar lavere enn samme punkt i 2009.
For å opprette denne typen visning, gjør følgende:
Høyreklikk på en verdi i målfeltet.
Hvis du for eksempel vil endre innstillingene for feltet Salgsbeløp, høyreklikker du på en verdi under det feltet.
Velg Innstillinger for verdifelt.
Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.
Klikk på Vis verdier som-fanen.
Velg Running Total In fra rullegardinlisten.
I listen Grunnfelt velger du feltet du vil at de løpende totalsummene skal beregnes mot.
I de fleste tilfeller vil dette være en tidsserie som i dette eksempelet SalesDate-feltet.
Klikk OK for å bruke endringen.