En av de mer nyttige rapportvisningene i en Excel-pivottabell er prosentfordelingsvisningen. En prosentfordeling (eller prosentandel)-visning lar deg se hvor mye av totalen som består av et spesifikt dataelement. Denne visningen er nyttig når du prøver å måle den generelle effekten av et bestemt element.
Pivottabellen, som vist i denne figuren, gir deg en oversikt over prosentandelen av salget som kommer fra hvert forretningssegment. Her kan du fortelle at sykler utgjør 81 prosent av Canadas salg, mens bare 77 prosent av Frankrikes salg kommer fra sykler.
Her er trinnene for å lage denne typen visning:
Høyreklikk på en verdi i målfeltet.
Hvis du for eksempel vil endre innstillingene for feltet Salgsbeløp, høyreklikker du på en verdi under det feltet.
Velg Innstillinger for verdifelt.
Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.
Klikk på Vis verdier som-fanen.
Velg % av radtotal fra rullegardinlisten.
Klikk OK for å bruke endringen.
Pivottabellen i denne figuren gir deg en oversikt over prosentandelen av salget som kommer fra hvert marked. Her har du samme type visning, men denne gangen bruker du alternativet % av kolonne totalt.
Igjen, husk at fordi du bygde disse visningene i en pivottabell, har du fleksibiliteten til å dele opp dataene etter region, ta inn nye felt, omorganisere data, og viktigst av alt, oppdatere denne visningen når nye data kommer inn.