Sharepoint 2010 har et område kolonne enhet som gjør det mulig å gjenbruke kolonner på tvers av flere lister. Når du oppretter en ny kolonne i listen din, oppretter du en listekolonne - noe som betyr at kolonnen bare kan brukes i den listen. Nettstedskolonner opprettes på toppnivået på teamnettstedet ditt og kan gjenbrukes i alle lister eller biblioteker på hele teamområdet ditt, inkludert undernettsteder.
Alle kolonnene du ser i en liste er teknisk sett listekolonner. Når du legger til en sidekolonne i en listekolonne, kopierer SharePoint nettstedkolonnen til listen for å lage listekolonnen. En kobling opprettholdes mellom listekolonnen og sidekolonnen. Hvis du oppdaterer sidekolonnen, kan du velge å skyve endringene ned til listekolonnen.
Slik oppretter du en ny sidekolonne som du kan bruke i en liste eller et bibliotek:
Velg Nettstedhandlinger → Nettstedinnstillinger fra nettstedet ditt på øverste nivå.
Siden med nettstedinnstillinger vises.
I Gallerier-delen klikker du på koblingen Site Columns.
En liste over nettstedskolonner vises.
Klikk på Opprett-koblingen for å opprette en ny kolonne.
Siden New Site Column vises.
I feltet Kolonnenavn skriver du inn navnet på sidekolonnen i tekstboksen Navn.
Når du navngir kolonnen din, ikke legg mellomrom i navnet. Mellomrommene gjør det vanskelig å bruke kolonnen senere for spørringer. Skriv i stedet inn navnet ved å bruke store bokstaver for riktig navn, for eksempel å skrive inn ArtifactType . Du kan endre navn på kolonnen senere til Artifact Type, men det interne navnet forblir som ArtifactType.
Velg kolonnetypen du vil bruke for kolonnen ved å klikke på en alternativknapp ved siden av et alternativ i listen Type informasjon i denne kolonnen er.
Du har mange alternativer for kolonnetype. Du har også kolonnetypen Managed Metadata.
I seksjonen Plasser denne sidekolonnen i, angir du hvilken gruppe du skal plassere kolonnen ved å velge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe.
Hvis du velger alternativknappen Eksisterende gruppe, velger du en gruppe fra rullegardinlisten. Hvis du velger Ny gruppe, skriv inn et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.
En sidekolonne kan være medlem av én gruppe.
Angi eventuelle tilleggskolonneinnstillinger som kan kreves av kolonnetypen din ved å velge alternativknapper i delen Ekstra kolonneinnstillinger.
(Valgfritt) I delen Kolonnevalidering skriver du inn en formel som skal brukes til å validere verdiene som er angitt i denne kolonnen i formeltekstboksen.
Klikk OK.
Nettstedkolonnen din vises i listen over nettstedskolonner.