Etter at du har opprettet et SharePoint 2010-bibliotek slik at alle kan lagre dokumenter relatert til et prosjekt, utvikler du over tid et sett med kolonner som lar deg spore alle metadataene. Det kan være lurt å bruke de samme kolonnene for et andre bibliotek. I stedet for å gjenskape biblioteket manuelt, kan du pakke kolonnene dine i en innholdstype og deretter knytte innholdstypen til et hvilket som helst bibliotek.
Det er en hake, selvfølgelig. Du må bruke nettstedskolonner i innholdstypen din. Så du må opprette alle kolonnene dine som nettstedskolonner, legge dem til en innholdstype, og deretter knytte innholdstypen til hvert bibliotek der du ønsker å bruke det.
I likhet med nettstedskolonner har innholdstyper sitt eget galleri der de er lagret. Slik oppretter du en ny innholdstype for nettstedet:
Gå til toppnivået i nettstedsamlingen din, og velg deretter Nettstedhandlinger → Nettstedinnstillinger.
Siden Innstillinger for nettsted vises.
I Gallerier-delen klikker du på koblingen Nettstedinnholdstyper.
En liste over innholdstyper vises. Bruk et øyeblikk på å bla nedover listen. Legg merke til at hver innholdstype har en forelder. Din egendefinerte innholdstype må også ha en forelder. Innholdstypen arver innstillingene fra den overordnede innholdstypen. Hvilke kolonner som er tilstede i den overordnede innholdstypen blir også automatisk en del av den nye innholdstypen.
Det som er kult med dette er at du alltid kan være trygg på at du har minimumskolonnene som kreves. Når det gjelder en innholdstype for et dokument, vet innholdstypen at filer må ha et filnavn.
Det som stinker er at du har en annen ting å tenke på når du lager innholdstypen din. Et godt utgangspunkt er om innholdstypen din er relatert til elementer eller dokumenter. Elementinnholdstypene er for ting som kontakter, oppgaver og kunngjøringer. Dokumentinnholdstyper er ting som dokumenter, wiki-sider, skjemaer og så videre. Alt som er arvet fra dokumentinnholdstypen får automatisk et navn-felt for å lagre filnavnet.
Klikk på Opprett-koblingen for å opprette en ny innholdstype.
Siden Ny nettstedinnholdstype vises.
På siden Ny nettstedinnholdstype skriver du inn et navn for innholdstypen i tekstboksen Navn.
Alle navneregler for lister, biblioteker og kolonner gjelder her - nemlig ingen mellomrom!
Skriv inn en beskrivelse som angir hvordan du har tenkt å bruke innholdstypen i tekstboksen Beskrivelse.
Velg en overordnet innholdstype fra rullegardinlisten Velg overordnet innholdstype fra.
Hver innholdstype er tilordnet én gruppe. For et dokument, velg Dokumentinnholdstyper; velg Listeinnholdstyper for et listeelement. Hvis du vil lagre filer, for eksempel podcaster, korte videoklipp og bilder, velger du Digital Asset Content Types.
Avhengig av den overordnede innholdstypegruppen du velger, vises en liste over innholdstyper i rullegardinlisten Overordnet innholdstype.
Velg innholdstypen du vil bruke som overordnet, eller startmal, for innholdstypen din fra rullegardinlisten Overordnet innholdstype.
I delen Sett dette nettstedinnholdet i, angir du hvilken gruppe du vil plassere innholdet i ved å velge enten Eksisterende gruppe eller Ny gruppe alternativknapp.
Hvis du velger alternativknappen Eksisterende gruppe, velger du en gruppe fra rullegardinlisten. Hvis du velger Ny gruppe, skriv inn et navn for gruppen i tekstboksen Ny gruppe.
Klikk OK.
SharePoint oppretter innholdstypen og viser deg siden Administrer innholdstype, men du er ikke ferdig ennå. Bruk denne siden til å legge til kolonner og konfigurere innholdstypen din.
(Valgfritt) I Kolonner-delen klikker du på koblingen Legg til fra eksisterende nettstedkolonner eller Legg til fra ny sidekolonne for å legge til nye eller eksisterende nettstedkolonner.
Du har to alternativer her:
Du kan legge til eksisterende nettstedskolonner.
Du kan opprette nye nettstedskolonner og deretter legges de til automatisk på nettstedet ditt.
(Valgfritt) Når du er ferdig med å legge til nettstedskolonner, kan du tilordne en bestilling til kolonnene ved å klikke på koblingen Kolonnerekkefølge. Siden Kolonnerekkefølge vises; klikk på rullegardinlisten ved siden av hver kolonne for å tilordne en nummerert rekkefølge til den. Klikk OK når du er ferdig.
Kolonnerekkefølgen lagres og du returneres til informasjonssiden for nettstedinnholdstype; den nye innholdstypen din er klar til bruk.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
